No conceito de gestão de documentos, está incluído o conjunto de procedimentos e de operações técnicas que visa a uma administração racional dos arquivos. Há uma fase da gestão de documentos em que o técnico de arquivo deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à instituição, evitando duplicidade e vias desnecessárias. Neste mesmo momento, o técnico deve sugerir a criação e/ou extinção de formulários e opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos, além de apresentar estudo sobre a adequação de recursos reprográficos e informáticos. Essa fase é a

Em uma importante instituição pública federal, os arquivos estão localizados junto aos órgãos responsáveis pela execução de projetos especiais ou funções específicas e todo o controle da documentação é centralizado, visando à maior eficácia na tramitação dos documentos. Essa atividade de controle é conhecida como

Sabendo-se que arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma instituição no decorrer de suas atividades, é lógico que o conhecimento dessa instituição, seus objetivos, funções e estrutura, com suas alterações, é fundamental para o entendimento da própria documentação. Nesse sentido, uma efetiva organização de arquivos deve-se iniciar pelo exame dos estatutos, regulamentos, regimentos, normas e organogramas, além de outros documentos constitutivos da instituição. Esta fase da organização dos arquivos é denominada

Durante uma visita a uma instituição federal, são apresentados vários setores, e um deles chama a atenção dos visitantes por manter características de conjuntos documentais vinculados, especificamente, aos fins imediatos para os quais foram criados, mantendo-se nas mesmas áreas em que foram produzidos ou acumulados. De acordo com a terminologia arquivística, esses arquivos estão vinculados à idade

Marcelo é avô paterno de Marcílio. Marcílio é filho de Marcos. Marcos é avô paterno de Mário. Com respeito a essas informações, é possível garantir que

Em uma urna, há 3 bolas pretas e 2 bolas brancas. As bolas pretas estão numeradas de 1 a 3. Entre as bolas brancas, uma tem o número 2 e a outra, o número 4, como ilustrado na figura abaixo.

É correto afirmar que, retirando-se da urna uma única bola,

Denomina-se contradição a proposição composta que é SEMPRE FALSA, independendo do valor lógico de cada uma das proposições simples que compõem a tal proposição composta.

Sejam p e q duas proposições simples e !$ \sim !$p e !$ \sim !$q, respectivamente, suas negações. Assinale a alternativa que apresenta uma contradição.