Os setores ou departamentos das empresas, sejam de natureza produtiva ou administrativa, devem ter os insumos ou materiais de uso contínuo acondicionados corretamente, a fim de propiciar a sua utilização posterior. Para tanto, o setor de estoque deve incluir profissionais treinados, que sigam as melhores práticas e técnicas relativas à administração e ao controle de armazenamento. São considerados objetivos do planejamento e do controle de estoque, EXCETO:

Assim como as pessoas, que necessitam estabelecer uma rotina diária de atividades para a manutenção satisfatória de sua saúde, das suas residências e das suas relações familiares, nas empresas tal precisão também se faz bastante presente. As organizações necessitam que um conjunto de atividades de apoio administrativo sejam realizadas de forma periódica para manter a organização interna, o perfeito funcionamento de seus departamentos e o pleno relacionamento com seus clientes, dentre outras vantagens. No ambiente organizacional, este conjunto de atividades é conhecido como rotinas administrativas. São consideradas atividades que podem ser classificadas como de “rotina administrativa”, EXCETO:

A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.

( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.

( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.

( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.

A sequência está correta em

A prestação de um atendimento de qualidade ao público tanto nas empresas quanto em órgãos e repartições públicas não é mais aceito por parte da sociedade como algo opcional, mas, sim, como uma obrigação. As pessoas estão cada vez mais conscientes de seus direitos e conhecem os canais de comunicação adequados para a efetivação de reclamações quando são mal atendidas. No caso das empresas, o atendimento inicial a um cliente é um fator que poderá definir a venda de um produto, ou a prestação de um serviço, daí a importância das regras básicas de uma boa recepção e postura. Sobre as regras básicas para um atendimento eficiente ao público, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Bocejar, tossir, ou emitir sons que possam ser interpretados como sinais de desleixo devem ser evitados.

( ) Usar diminutivos como “ele deu uma saidinha” ou “quer deixar um recadinho?” passam a impressão de falta de seriedade com o trabalho.

( ) Não ter resposta para alguma indicação é natural; afinal, o atendente não precisa saber tudo. Deve dizer apenas “não sei”.

( ) Procurar ser descontraído durante o atendimento; palavras como “querido” ou “amigo”, ou gestos como “pegar na mão”, ou “nos ombros”, colaboram com a satisfação da pessoa atendida

A sequência está correta em

Para que as organizações ou setores administrativos tenham agilidade no desempenho de suas atividades cotidianas é essencial que haja uma organização interna relacionada à gestão de documentos. Nesse sentido, as técnicas de arquivamento, quando executadas de forma eficiente, se constituem como uma ferramenta de grande ajuda para que todos os documentos internos da organização estejam íntegros e sempre à disposição para uso, quando necessário. Sobre a Teoria das Três Idades, que classifica os documentos considerando o seu ciclo de vida, assinale a alternativa correta.

O sucesso do administrador está diretamente ligado ao seu desempenho na resolução de muitas situações que podem ocorrer cotidianamente no ambiente organizacional e na forma como gerencia a sua equipe; entretanto, para que esse desempenho seja satisfatório, é necessário que ele possua um conjunto de habilidades que possam propiciar a transformação de seu conhecimento em ações voltadas aos diferentes níveis organizacionais. Sobre as habilidades consideradas fundamentais para o sucesso do administrador, assinale a alternativa correta.

As funções administrativas, que fazem parte da realidade das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes corporações, são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Compreendem um conjunto de ações, agrupadas em processos, que são essenciais para o direcionamento das empresas ao atendimento de seus objetivos, metas, bem como o alcance de seus resultados. “O agrupamento, a estruturação e a integração dos recursos organizacionais, da divisão do trabalho, do agrupamento de órgãos e as atividades em uma estrutura lógica, além da designação de pessoas para a sua execução” estão ligados à seguinte função administrativa:

O Plano Nacional de Saúde (PNS) é um instrumento que norteia e fundamenta a construção das metas institucionais do Ministério da Saúde, além de orientar a implementação de todas as iniciativas de gestão no SUS. Relacione adequadamente os objetivos (1) e os indicadores (2) da etapa de planejamento das iniciativas de gestão do PNS.

( ) Satisfação dos usuários.

( ) Taxa de mortalidade infantil.

( ) Redução da mortalidade infantil.

( ) Percentual de servidores capacitados.

( ) Aumento do número de servidores capacitados no MS.

( ) Percentual de processos críticos com metas de melhorias alcançadas.

( ) Melhoria e aumento da eficiência dos processos críticos de trabalho.

( ) Melhoria da qualidade de atendimento de saúde ofertado nos hospitais.

A sequência está correta em

A Metodologia de Análise e Solução de Problemas (MASP) atua na resolução de problemas a partir do levantamento de dados e informações. Considerando a característica do referido método, assinale a afirmativa INCORRETA.

O papel do líder na gestão do desempenho das equipes é fundamental em todas as etapas, inclusive na gestão pública. Neste contexto, compete às lideranças: