Depois de alguns anos do início de um processo de arquivamento, seja por meio físico ou digital, uma grande parte dos arquivos perde suas funções correntes, ou seja, deixam de ser consultados e passam a ter sua guarda motivada apenas por necessidades especiais ou de caráter legal. Esses arquivos que não devem ou não podem ser descartados passam a integrar o arquivo:

Em relação às técnicas de arquivamento, não há uma uniformidade ou padrão em relação aos tipos. Porém, algumas técnicas despontam como mais conhecidas e mais utilizadas, tanto a nível pessoal, quanto a nível empresarial ou de entidades públicas. Sobre o método alfabético, analise os itens abaixo:

I- Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

II- Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Um jeito muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.

III- No entanto, quando se armazena um número muito grande de informações, é comum que existam alguns erros. Isso acontece devido à grande variedade de grafias dos nomes e a grande possibilidade de erro humano na grafia de nomes e no arquivamento em si.

Analisados os itens é CORRETO afirmar que:

São muitos e diversos os tipos de arquivo. O arquivo da escola onde estudou; aquele organizado pela família; o que foi consultado para fazer uma pesquisa; o que havia no setor de pessoal onde você trabalhou; ou, ainda, o arquivo de discos que viu em uma gravadora e muitos outros. Cada um desses arquivos apresenta características bem variadas. Daí serem classificados em quatro grupos, de acordo com:

A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Sobre a Arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA.