Indexação seletiva proporciona uma indicação muito melhor do assunto específico de que trata o documento, possibilitando muito mais pontos de acesso.

Em indexação, os termos freqüentemente empregados para se referir a itens úteis são denominados descritores e revocativos.

Indexação de assuntos é a representação temática global ou parcial de itens bibliográficos. É o mesmo que catalogação de assuntos.

A função descarte consiste no remanejamento, para outros locais, de documentos de uma coleção de uso freqüente que são pouco utilizados pelos usuários.

A avaliação de coleções é um componente importante da administração, pois é por meio dela que se pode corrigir ou manter estratégias com a finalidade de atingir objetivos predeterminados. É indispensável para a tomada de decisão por indicar o melhor caminho a seguir, e a atitude mais adequada ao gerente de coleções.

São requisitos indispensáveis ao cumprimento eficaz do processo de seleção em uma biblioteca a manutenção e atualização do fichário de sugestões dos usuários; o acompanhamento do movimento editorial na área de atuação da biblioteca, como um modo de inserção do profissional no processo; o hábito de leitura do bibliotecário; o controle estatístico das atividades, para planejamento e avaliação do serviço.

As bibliotecas especializadas existem para atender as necessidades das organizações a que estão subordinadas e, por isso, têm seus objetivos muito bem definidos. A diferença maior no desenvolvimento de coleções nesse tipo de biblioteca é a ausência, com menor freqüência, de materiais não convencionais como relatórios, patentes, pre-prints etc.

Embora o processo de desenvolvimento de coleções esteja presente por inteiro em todas os tipos de bibliotecas, sabe-se que ele não ocorrerá da mesma forma em cada uma delas. É evidente que a coleção de uma biblioteca pública não ocorrerá da mesma forma que a de uma biblioteca universitária, escolar ou especializada.

O administrador de biblioteca que quer motivar o maior uso da informação, com a aplicação das técnicas de marketing, não deve verificar as opiniões sobre a biblioteca em si, mas sim procurar descobrir os efeitos dos serviços e produtos nos usuários.

Em uma biblioteca especializada, o bibliotecário deve destacar toda informação de valor que houver no seu acervo e pô-la a serviço do usuário, chamando a atenção para ela, mesmo que não tenha sido solicitada.