Prova Completa: Secretário Executivo (IF-MT - UFMT

1424657 Ano: 2015
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Lei 9.784/1999: Processo Administrativo

A Lei nº 9.784/1999, no âmbito da Administração Pública Federal, estabelece os direitos do administrado perante a Administração, sem prejuízo de outros que lhe sejam assegurados. Em relação aos direitos previstos na Lei, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Ter ciência da tramitação dos processos administrativos em que tenha a condição de interessado.

( ) Prestar as informações que lhe forem solicitadas e colaborar para o esclarecimento dos fatos.

( ) Ter vista dos autos, obter cópias de documentos neles contidos e conhecer as decisões proferidas.

( ) Formular alegações e apresentar documentos antes da decisão do processo administrativo.

Assinale a sequência correta.

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1424646 Ano: 2015
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Agentes PúblicosCargos, Empregos e Funções PúblicasFormas de Provimento

Sobre os prazos para tomar posse e entrar em exercício no serviço público, quando aprovado em concurso, como previsto na Lei nº 8.112/1990, pode-se afirmar:

A

Tanto para a posse como para entrar em exercício, o prazo previsto é de 30 dias contados da publicação do ato de provimento.

B

O prazo legal para a posse é de um ano, podendo ser prorrogado para mais um, e 30 dias, contados da data da posse, para entrar em exercício.

C

A posse deverá acontecer em 45 dias contados da publicação do ato de provimento e 30 dias, contados da data da posse, para entrar em exercício.

D

Para posse, o prazo legal é de 30 dias contados da publicação do ato de provimento e 15 dias, contados da data da posse, para entrar em exercício.

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1424645 Ano: 2015
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Licitações

A ressalva ao princípio da obrigatoriedade da licitação está regulamentada no art. 24 da Lei nº 8.666/1993 que elenca as hipóteses da dispensa de licitação. NÃO é dispensável a licitação:

A

Quando não acudirem interessados à licitação anterior e esta, justificadamente, não puder ser repetida sem prejuízo para a Administração, mantidas, neste caso, todas as condições preestabelecidas.

B

Para a compra ou locação de imóvel destinado ao atendimento das finalidades precípuas da Administração, cujas necessidades de instalação e localização condicionem a sua escolha, desde que o preço seja compatível com o valor de mercado, segundo avaliação prévia.

C

Para a compra ou locação de veículos destinados ao atendimento das finalidades precípuas da Administração, mesmo que o preço seja compatível com o valor de mercado, segundo avaliação prévia.

D

Nas compras de hortifrutigranjeiros, pão e outros gêneros perecíveis, no tempo necessário para a realização dos processos licitatórios correspondentes, realizadas diretamente com base no preço do dia.

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1424633 Ano: 2015
Disciplina: Administração Financeira e Orçamentária
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Leis OrçamentáriasPPA: Plano Plurianual

A Legislação determina prazo para entrega do projeto de lei e horizonte de tempo para os instrumentos de Planejamento Público. Assinale a afirmativa que apresenta os prazos para o envio, pelo Poder Executivo para o Poder Legislativo, do Projeto de Lei do PPA – Plano Plurianual e o tempo de duração.

A

O envio é até quatro meses antes do encerramento do primeiro exercício financeiro e a vigência será até o final do primeiro exercício financeiro do mandato subsequente.

B

O envio é até quatro meses antes do encerramento do último exercício financeiro e a vigência será até o final do último exercício financeiro do mandato subsequente.

C

O envio é até oito meses antes do encerramento do primeiro exercício financeiro e a vigência será até o final do primeiro exercício financeiro do mandato subsequente.

D

O envio é até oito meses antes do encerramento do último exercício financeiro e a vigência será até o final do último exercício financeiro do mandato subsequente.

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1424632 Ano: 2015
Disciplina: Direito Constitucional
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Organização do EstadoAdministração Pública

Estão expressos na Constituição Federal Brasileira (art.37) os princípios a serem observados por todas as pessoas da Administração Pública de qualquer ente federativo. Assinale a alternativa que apresenta os princípios expressos da Administração Pública.

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1424599 Ano: 2015
Disciplina: Administração Pública
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosFNQ: Fundação Nacional de Qualidade

Podemos dizer que a Qualidade Total constituiu-se na primeira onda da gestão de processos, tendo seu início na década de 50, com os professores Deming e Juran, e ganhando maior força a partir das décadas de 1980 e 1990, até tornar-se quase uma obrigação das empresas com a divulgação das normas ISO, série 9000, voltadas ao estabelecimento de regras para a adoção pelas empresas de um sistema de gestão da qualidade. (Fundação Nacional da Qualidade - FNQ)

(Disponível em http://www.fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/artigos/qualidade-total-e-gestao-de-processos-convergencia-e-alinhamento. Acesso em: 08/07/2015.)

Sobre Processos Organizacionais, pode-se afirmar:

A

Definem claramente a sequência hierárquica que estabelece a linha de comando dentro da organização, garantindo qualidade total.

B

É um conjunto de insumos e trâmites padronizados que garantem a formalidade exigida pelos organismos certificadores das normas ISO.

C

É um conjunto de atividades que tem por objetivo transformar insumos, adicionando-lhes valor por meio de procedimentos, em bens e serviços que atendem a expectativa dos clientes.

D

Definem detalhadamente cada procedimento necessário para transformar estrutura primária e latente dentro da organização em normas e regulamentos voltados para atender a qualidade total.

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1424595 Ano: 2015
Disciplina: Administração Geral
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Teorias da AdministraçãoAbordagem EstruturalistaTeoria da Burocracia

Considerada um “mal” no senso comum, a burocracia continua sendo a abordagem da administração que prevalece na Administração Pública. Weber e seus seguidores, no entanto, acreditavam ser ela o “ideal da racionalidade administrativa”. Assinale a alternativa que apresenta o principal foco dado pela Teoria da Burocracia.

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1424594 Ano: 2015
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.

(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)

A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.

A

No sistema de arquivamento semi-indireto, o arquivo pode ser consultado sem o auxílio de índices, mas com utilização de tabelas em forma de cartão. Nesse sistema, inclui-se o método automático, variedade do alfanumérico.

B

No sistema de arquivamento direto, o arquivo pode ser consultado diretamente por meio de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método automático, variedade do método alfanumérico.

C

No sistema de arquivamento direto, o arquivo pode ser consultado diretamente, sem a necessidade de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método automático, variedade do alfanumérico.

D

No sistema de arquivamento indireto, o arquivo pode ser consultado somente por meio de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método alfabético de arquivamento e suas variações.

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1424593 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que favorecem tal desperdício.

A

Planejar e separar os recursos necessários para o desempenho das atividades durante a reunião.

B

Deixar tempo livre para interrupções durante a realização de trabalhos que requerem concentração e incentivar a manifestação de todos.

C

Comunicar-se de maneira clara, precisa, objetiva e certificar-se de que o seu interlocutor assimilou corretamente a sua mensagem.

D

Manter o foco no que é importante e relevar detalhes que não farão diferença.

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1424570 Ano: 2015
Disciplina: Ética e Regulação Profissional
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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SecretariadoCódigo de Ética Profissional de Secretariado

O Secretário Executivo deve agir mediante as regras estabelecidas no Código de Ética do Profissional de Secretariado. Acerca dessas regras, assinale a afirmativa correta.

A

Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e responsabilidade de sua profissão e ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com decisões equivocadas do gestor desde que seja o melhor para a instituição em que trabalha.

B

Cabe ao profissional lutar pelo progresso e divulgação da profissão, utilizando o nome da Categoria Profissional das Secretárias e/ou Secretários para todo fim, desde que sem o endosso dos Sindicatos de Classe e/ou Federação Nacional.

C

Cabe ao profissional lutar pelo progresso e divulgação da profissão, utilizando o nome da Categoria Profissional das Secretárias e/ou Secretários apenas para fins publicitários, desde que sem o endosso dos Sindicatos de Classe e/ou Federação Nacional.

D

Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, por meio do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.