Constitui instrumento de destinação, consequência da fase de avaliação documental. Deve ser aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, para posterior recolhimento, descarte ou eliminação. Assinale a alternativa que corresponde a esse enunciado.

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes. Acerca das atividades realizadas em cada classificação, avalie as assertivas abaixo.

I. As atividades realizadas na fase dos arquivos correntes são as de consulta, empréstimo, protocolo, arquivamento e expedição.

II. Os arquivos intermediários devem ser transferidos para um arquivo central ou geral, sob caráter de guarda intermediária, a fim de que sejam cumpridos os prazos.

III. Na fase permanente, as principais atividades realizadas com os arquivos são a reunião da documentação histórica, o arranjo, a conservação e a descrição dos documentos.

IV. O tratamento dado aos arquivos correntes deve ser baseado no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade.

V. Quando classificados em arquivos intermediários, os documentos já não mais pertencem ao departamento que os gerou, sendo dispensável a autorização à consulta desses documentos por terceiros.

Estão CORRETAS, apenas:

Texto 1

Os que não comem e os que não dormem

Em nenhum outro país, os ricos demonstraram mais ostentação que no Brasil. Apesar disso, os brasileiros ricos são pobres. São pobres porque compram sofisticados automóveis importados, com todos os exagerados equipamentos da modernidade, mas ficam horas engarrafados ao lado dos ônibus de subúrbio. E, às vezes, são assaltados, sequestrados ou mortos nos sinais de trânsito. Presenteiam com belos carros seus filhos, e não voltam a dormir tranquilos enquanto eles não chegam em casa. Pagam fortunas para construir modernas mansões, desenhadas por arquitetos de renome, e são obrigados a escondê-las atrás de muralhas, como se vivessem nos tempos dos castelos medievais, dependendo de guardas que se revezam em turnos.

Os ricos brasileiros usufruem privadamente tudo o que a riqueza lhes oferece, mas vivem encalacrados na pobreza social. Na sexta-feira, saem de noite para jantar em restaurantes tão caros que os ricos da Europa não conseguiriam frequentar, mas perdem o apetite diante da pobreza, que, ali por perto, arregala os olhos pedindo um pouco de pão; ou são obrigados a ir a restaurantes fechados, cercados e protegidos por policiais privados. Quando terminam de comer escondidos, são obrigados a tomar o carro à porta, trazido por um manobrista, sem o prazer de caminhar pela rua, ir a um cinema ou teatro, depois continuar até um bar para conversar sobre o que viram.

Mesmo assim, não é raro que o pobre rico seja assaltado antes de terminar o jantar, ou depois, na estrada, a caminho de casa. Felizmente, isso nem sempre acontece, mas, certamente, a viagem é um susto durante todo o caminho. E, às vezes, o sobressalto continua, mesmo dentro de casa. Os ricos brasileiros são pobres de tanto medo. Por mais riquezas que acumulem no presente, são pobres na falta de segurança para usufruir o patrimônio no futuro. E vivem no susto permanente diante das incertezas em que os filhos crescerão. Os ricos brasileiros continuam pobres de tanto gastar dinheiro apenas para corrigir os desacertos criados pela desigualdade que suas riquezas provocam: insegurança e ineficiência.

No lugar de usufruir tudo aquilo com que gastam, uma parte considerável do dinheiro nada adquire, serve apenas para evitar perdas. Por causa da pobreza ao redor, os brasileiros ricos vivem um paradoxo: para ficar mais ricos, têm de perder dinheiro, gastando cada vez mais apenas para se proteger da realidade hostil e ineficiente.

Quando viajam ao exterior, os ricos sabem que, no hotel onde se hospedarão, serão vistos como assassinos de crianças na Candelária, destruidores da Floresta Amazônica, usurpadores da maior concentração de renda do planeta, portadores de malária, de dengue e de verminoses. São ricos empobrecidos pela vergonha que sentem ao serem vistos pelos olhos estrangeiros.

Na verdade, a maior pobreza dos ricos brasileiros está na incapacidade de verem a riqueza que há nos pobres. Foi essa pobreza de visão que impediu os ricos brasileiros de perceberem, cem anos atrás, a riqueza que havia nos braços dos escravos libertos se lhes fosse dado direito de trabalhar a imensa quantidade de terra ociosa de que o País dispunha. Se tivessem percebido essa riqueza e libertado a terra junto com os escravos, os ricos brasileiros teriam abolido a pobreza que os acompanha ao longo de mais de um século. Se os latifúndios tivessem sido colocados à disposição dos braços dos ex-escravos, a riqueza criada teria chegado aos ricos de hoje, que viveriam em cidades sem o peso da imigração descontrolada e com uma população sem miséria. A pobreza de visão dos ricos impediu também de verem a riqueza que há na cabeça de um povo educado. Ao longo de toda a nossa história, os nossos ricos abandonaram a educação do povo, desviaram os recursos para criar a riqueza que seria só deles e ficaram pobres: contratam trabalhadores com baixa produtividade, investem em modernos equipamentos e não encontram quem os saiba manejar, vivem rodeados de compatriotas que não sabem ler o mundo ao redor, não sabem mudar o mundo, não sabem construir um novo país que beneficie a todos. Muito mais ricos seriam os ricos se vivessem em uma sociedade onde todos fossem educados.

Para poder usar os seus caros automóveis, os ricos construíram viadutos com dinheiro de colocar água e esgoto nas cidades, achando que, ao comprar água mineral, se protegiam das doenças dos pobres. Esqueceram-se de que precisam desses pobres e não podem contar com eles todos os dias e com toda a saúde, porque eles (os pobres) vivem sem água e sem esgoto. Montam modernos hospitais, mas têm dificuldades em evitar infecções porque os pobres trazem de casa os germes que os contaminam. Com a pobreza de achar que poderiam ficar ricos sozinhos, construíram um país doente e vivem no meio da doença.

Há um grave quadro de pobreza entre os ricos brasileiros. E essa pobreza é tão grave que a maior parte deles não percebe. Por isso, a pobreza de espírito tem sido o maior inspirador das decisões governamentais das pobres ricas elites brasileiras. Se percebessem a riqueza potencial que há nos braços e nos cérebros dos pobres, os ricos brasileiros poderiam reorientar o modelo de desenvolvimento em direção aos interesses de nossas massas populares. Liberariam a terra para os trabalhadores rurais, realizariam um programa de construção de casas e implantação de redes de água e esgoto, contratariam centenas de milhares de professores e colocariam o povo para produzir para o próprio povo.

Essa seria uma decisão que enriqueceria o Brasil inteiro – os pobres que sairiam da pobreza e os ricos que sairiam da vergonha, da insegurança e da insensatez. Mas isso é esperar demais. Os ricos são tão pobres que não percebem a triste pobreza em que usufruem suas malditas riquezas.

(BUARQUE, Cristovam. Os que não comem e os que não dormem. O Globo, 12/03/2001.)

Em relação à ideia defendida pelo autor, é CORRETO afirmar que

Um serviço de arquivo bem organizado possui um valor inestimável. É a memória viva da instituição, fonte e base de informações. Para que se atinjam seus objetivos, torna-se necessária a preparação de pessoal qualificado, especializado nas técnicas de arquivo, com competência para identificar as espécies segundo seu aspecto formal. Analise os itens a seguir, identificando as espécies de documentos de um arquivo.

I. Ata
II. Caixa
III. Certidão
IV. Ofício
V. Filme

Estão CORRETAS apenas:

A aplicação da tabela de temporalidade de documentos refere-se aos procedimentos adotados para seleção e destinação dos documentos, uma vez cumpridos os prazos de guarda estabelecidos. Assinale a alternativa CORRETA, quanto aos documentos a serem eliminados.

“são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas” (TIAGO; REIS, 2012), tendo como exemplo medidas provisórias, decretos, portarias, entre outros.

A alternativa CORRETA, quanto à espécie de arquivo que corresponde ao enunciado, é a que indica atos

Um trem viaja de uma cidade A para uma cidade D, fazendo paradas apenas nas cidades B e C, antes de chegar a D. Certo dia, esse trem partiu da cidade A com um total de N passageiros, fez sua parada habitual na cidade B, onde desceram !$ { \Large { 4 \over 5}} !$ dos seus passageiros. Em seguida, subiram 120 novos viajantes, e o trem seguiu viagem. Na cidade C, desceram !$ { \Large { 3 \over 4}} !$ dos passageiros presentes, em seguida, subiram 100 novos passageiros, e novamente o trem seguiu viagem. Ao chegar a D, desceram todos os 145 passageiros presentes, ficando o trem com nenhum passageiro. Qual o valor de N?

A gestão de documentos representa um macroprocesso para o qual devem ser tomadas medidas administrativas. Quanto aos objetivos da gestão de documentos, julgue os itens abaixo.

I. Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos.
II. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário ou secundário.
III. Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente.
IV. Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil.
V. Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas.

Estão CORRETOS apenas:

Assinale a alternativa as quais são as atividades nobres dos arquivos, uma vez que correspondem à própria essência de sua formação, servir à administração e à história,

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Indique abaixo o item CORRETO, que corresponde à temperatura ideal de refrigeração para a conservação de documentos.