O sistema de climatização é importante a todas as áreas de um arquivo. As temperaturas ideais em um depósito são de 20ºC, com umidade relativa do ar em torno de 45% e 55%. O controle destas taxas favorece a preservação dos acervos e sua conservação. Diante disso e se referindo ao sistema de climatização ideal para arquivos:

I. Os depósitos devem possuir um sistema de climatização independente, permitindo a manutenção ininterrupta da temperatura e umidade relativa do ar.

II. O uso de extensas superfícies externas de vidro são indicadas para auxiliar o bom funcionamento dos sistemas de climatização em arquivos.

III. Para contribuir na redução da temperatura interna e diminuição da radiação nas áreas de arquivos, o uso de iluminação com lâmpadas de mercúrio é indicado.

IV. As áreas de trabalho técnico, administrativo e público devem possuir o mesmo sistema de climatização da área depósito, sendo, portanto, um sistema de climatização único para todas as áreas do arquivo.

V. Para a redução de custos em climatização, os depósitos devem estar em áreas com menor incidência de insolação.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

A área ideal destinada ao trabalho técnico em arquivos corresponde a 15% de todo o seu prédio. Esta área geralmente é privativa à equipe, sendo o acesso ao público negado. Nessa concepção, é CORRETO dizer que essa área inclui:

I. Serviço de protocolo.

II. Gabinete do diretor e assistentes.

III. Administração e recursos humanos.

IV. Biblioteca de apoio.

V. Serviço de reprografia.

Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

O clima não é algo controlável. Nos últimos tempos, temos visto em noticiários os danos causados por inundações, que destroem moradias e abalam populações. Em um evento de inundação, arquivos organizados em sentido vertical devem acessar primeiramente que tipo de documento, visando à diminuição de danos, nesse tipo de emergência de ordem climática?

I. Cronograma de manutenção.

II. Diário de ocorrências do prédio.

III. Planta baixa do prédio.

IV. Plano de emergências.

V. Inventário do acervo.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:

I. Controle preventivo de agentes patogênicos.

II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.

III. Uso de fitas modernas com base sintética.

IV. Adaptações prediais.

V. Uso de embalagens funcionais.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

Dentro do planejamento de Arquivos a área destinada ao público possui importância, pois é neste espaço que a consulta aos documentos será feita. Esse planejamento está inserido em boas políticas de preservação e conservação de documentos de arquivo, pois a qualidade destes ambientes definirá a maneira como estes serão manuseados pelos usuários, o que acarretará na melhor preservação da informação para gerações futuras. Em percentuais ideais, a área destinada ao público deve ser de aproximadamente 25% da área total útil onde o espaço poderá disponibilizar serviços de apoio ao usuário, como:

I. Balcão de informação.

II. Serviço de protocolo.

III. Lanchonete ou cafeteria.

IV. Administração e Recursos Humanos.

V. Serviço de Reprografia para atendimento ao público.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos:

I. Aspirador de pó.

II. Trincha.

III. Faca pequena.

IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio.

V. Borracha ralada.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:

I. Segurança humana.

II. Resgate de escrituras de propriedade.

III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.

IV. Resgate de acervo.

V. Recuperação do prédio.

Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

O planejamento de espaços físicos pode ser considerado uma faceta importante das políticas de preservação e conservação de documentos de arquivo. Arquivos bem projetados, sejam eles construções novas ou adaptadas, permitem, além do crescimento, a melhor conservação preventiva de seus artefatos. Estudos colocam um percentual ideal para cada área de um arquivo para que este obtenha um bom desempenho dos diversos serviços prestados. Em relação somente à área de Depósito, é CORRETO dizer que o percentual ideal de área corresponde a:

A previsão de crescimento de acervo em arquivos permite a geração de políticas de preservação e conservação diante de projeções feitas em prazo médio. Diante dessa projeção de prazo médio, o arquivista pode planejar a ampliação de áreas de depósito, ampliação ou redução de materiais e equipamentos dentre outras ações que visarão à qualidade de serviços prestados. Em relação ao prazo médio de previsão do crescimento do acervo:

Assinale a alternativa que corresponde ao prazo médio CORRETO:

Um Plano de Emergências é um documento elaborado para transmitir à equipe atuante em arquivos as principais diretrizes a serem adotadas em casos de emergência como incêndios e inundações. No que se referem a sua elaboração, algumas características devem ser levadas em conta, como:

I. Especificidade.

II. Clareza.

III. Simplicidade.

IV. Flexibilidade.

V. Complexidade.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS: