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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) estabelece diretrizes para a descrição de documentos no Brasil e é compatível com as normas internacionais. Seu objetivo é facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Essa norma deverá ser aplicada em documentos de
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O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam documentos digitais e, também, convencionais. Essas operações são utilizadas para
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A produção de documentos arquivísticos digitais deve garantir a autenticidade, a preservação e o acesso de longo prazo. A solução indicada pela área de Arquivologia é a adoção de
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Massas documentais acumuladas são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova ou informação que não foram tratados de acordo com a metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são compostas por documentos de idade intermediária, permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa?
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A complexidade e a responsabilidade do trabalho de avaliar documentos nos seus mais diversos aspectos exigem a constituição de equipes, que poderão ser denominadas grupos ou comissões de avaliação. Esse processo participativo de profissionais ligados às mais diversas áreas do conhecimento é decisivo para se definir critérios de valor. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, sendo que
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O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. A classificação é, antes de tudo, lógica e com base na análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito
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De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:
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O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite
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As discussões contemporâneas ligam os objetivos dos arquivos e o papel das instituições arquivísticas às necessidades e aos interesses em torno de questões relacionadas com
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O princípio básico da arquivologia que relaciona os documentos ao organismo produtor e acumulador é o da
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