Quando a linguagem pós-coordenada não possui o termo específico que representa o assunto para a indexação, é possível conseguir a especificidade necessária mediante combinações de termos.

Quando um tesauro é utilizado na etapa III, como regra, deve-se indexar o documento pelo termo mais específico que representa o assunto.

A etapa IV refere-se à normalização gramatical, ou seja, à forma de apresentação dos termos quanto ao gênero e ao número.

Nas etapas III e IV, em sistemas automatizados, deve-se dar preferência ao uso de linguagens pré-coordenadas.

O nível de exaustividade da indexação é definido nas etapas I e III.

As duas últimas etapas são menos subjetivas que as duas primeiras e, portanto, mais fáceis de padronizar.

As quatro etapas de indexação descritas ocorrem tanto na indexação em linguagem natural quanto na indexação em linguagem artificial.

A primeira etapa envolve a compreensão do conteúdo do documento, a identificação dos conceitos que representam o conteúdo e a seleção dos conceitos que são úteis à recuperação de informação.

Para conhecer a decisão sobre um processo julgado pelo Tribunal Regional Federal da 1.ª Região, consulte a seção 2 do Diário da Justiça.

Para saber o que determina uma resolução normativa da Agência Nacional de Águas, consulte a seção 2 do Diário Oficial da União.