As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.

A análise, a descrição e a representação temática do conteúdo de documentos são fundamentais para a definição do processo de indexação, bem como da base de dados, na qual a representação do conteúdo dos documentos está armazenada, e, também, do vocabulário do sistema.

O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).

As classes, as subclasses, os grupos e os subgrupos de um código de classificação são conhecidos como unidades de classificação.

Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).

Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de arquivo devem ser ultraclassificados, ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é a base sobre a qual se tem construído a arquivística contemporânea: o princípio da proveniência.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.