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A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)
agilização e o aumento da recuperação da informação.
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- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
- Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital
A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)
redução do quantitativo de documentos devido aos descartes efetuados nessa fase.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
É facultado o descarte para todos os conjuntos documentais originais após o processo de microfilmagem.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
Um dos requisitos para a validação legal de microfilmes produzidos no exterior é que sejam acompanhados de tradução oficial.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
É de responsabilidade das empresas e dos cartórios prestadores de serviços de microfilmagem de documentos a terceiros fornecer um documento de garantia do padrão de qualidade do serviço executado.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
O uso da sinalética mostrada na figura a seguir no processo de microfilmagem indica que o texto original está deteriorado.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
O término do filme é indicado pela sinalética mostrada na figura a seguir, que deve constar de todos os rolos.
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Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.
A imagem de abertura deve constar de todos os rolos.
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Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.
Na área de recepção de documentos, deverão ser instaladas as salas de triagem e seleção de documentos e outra, isolada, destinada à higienização dos documentos.
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Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.
É indicado que o mobiliário para a área de consulta e a administrativa seja de aço ou de madeira, desde que esta seja tratada contra insetos e fogo.
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