A resolução do Conarq de 8 de dezembro de 2023 estabelece diretrizes para a aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) aos arquivos permanentes. De acordo com o estabelecido qual das seguintes afirmações está correta?

De acordo com as orientações do Conarq (2023), os seguintes requisitos são essenciais para garantir a confiabilidade dos repositórios digitais, com exceção de um. Assinale-o.

Constitui-se como ações iniciais fundamentais à elaboração de um plano de classificação para os arquivos correntes de uma instituição pública:

Qual elemento da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, tem como objetivo oferecer informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia?

Conforme a norma Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF), registros de autoridade arquivística podem ser usados para:

I. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico;
II. o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis;
III. a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional;
IV. controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas;
V. documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.

Estão corretas as afirmativas

Ao discorrer sobre a gestão de documentos e os procedimentos que a compõem Indolfo explica que “ao final do século XX, os conceitos de gestão documentos e de ciclo vital encontravam-se consolidados, apesar das aplicações e das práticas diferenciadas. Porém, é possível afirmar que os avanços científicos e o impacto das novas tecnologias de comunicação e informação voltaram a desafiar a Arquivologia a rever, ou melhor, a renovar, mais uma vez, os princípios e as práticas arquivísticas” (2013, p. 53). Qual o recurso técnico validado pela Arquivologia capaz de determinar os documentos que irão constituir o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade?

Santos (2011, p. 164) define como princípio científico “um postulado elementar e fundamental, aceito como verdade, que guia ou influencia um pensamento ou ação relativos a uma ordem de conhecimentos ou sistema teórico que constituem uma disciplina. Tem papel essencial no desenvolvimento de uma teoria e pode derivar em outras teorias”. A Arquivologia, como outros campos do conhecimento, tem princípios que fundamentam seus métodos e teorias. As definições que correspondem, respectivamente, aos princípios de: pertinência, ordem original e respeito aos fundos são:

Para viabilizar o acesso aos documentos arquivísticos, a produção de instrumentos de pesquisa é requisito na manutenção dos arquivos. A definição do instrumento a ser produzido deve compreender diversos aspectos que vão desde necessidades do usuário à forma de arranjo utilizada para organização do acervo. Indique qual o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

A classificação e a avaliação de documentos são duas funções arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O records management, traduzido no Brasil como gestão de documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:

Dentre as normas internacionais publicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA), qual estabelece as diretivas que auxiliam na explicação da proveniência de documentos e ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e utilizados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos?