Um dos principais objetivos dos sistemas de informação é a recuperação dos dados. Por recuperação dos dados, entende-se:

Definimos um guia como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Dada a amplitude desse instrumento, é correto afirmar que:

Em A Vontade de Guardar: Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, os autores fazem uma reflexão sobre o tratamento e publicização das fontes históricas de arquivos privados. Observam uma diferença entre a lógica dos arquivos públicos e privados, confirmando que o colecionador (ou "arquivador" por eles assim denominado) constitui sua coleção de documentos segundo critérios que lhe são preciosos - precaução, vingança, pragmatismo político ou administrativo, orgulho, fantasia e outros, e que "o sentido dos documentos reside em quem os acumula".
(Vianna, Aurélio et alli. A Vontade de Guarda:Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, in Arquivo & Administração, V. 10-14, n.II, AAB, 1986)

A partir das premissas acima, podemos afirmar que o passo primeiro e fundamental na recuperação da informação em arquivos privados seria:

Um documento retirado temporariamente de uma pasta ou caixa deve ter assinalada a retirada mediante sua substituição pelo instrumento denominado:

As linguagens documentárias são consideradas metarrepresentações ou representações documentárias ao lado de outras formas de representação da informação. A análise documentária é um processo que pode ser descrito em três níveis de complexidade crescente. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:

I. Extração de palavras-chave: extração de palavras naturais não transformadas, do título ou do corpo do documento.
II. Indexação: análise feita com a ajuda de descritores que, diferentemente das palavras-chave naturais, são palavras que simbolizam os conceitos organizados.
III. Constituição de um resumo: construção de um novo texto, indicativo dos temas essenciais do texto original.

Assinale:

O modelo tradicional de tratamento de documento para sua recuperação e uso apóia-se na representação do documento. A tecnologia da informação permite que todos os dados de representação de um documento sejam recuperados e, para garantia de maior eficácia, padrões de metadados têm sido estabelecidos. Entende-se por metadados:

Na organização de um arquivo, um plano de classificação de documentos se refere a:

O método de indexação coordenada, amplamente divulgado e utilizado em arquivos e bibliotecas, caracteriza-se:

I. pela atribuição de número de registro em ordem crescente em ficha-índice, com a finalidade de identificar e localizar o documento quando solicitado;
II. pelo registro, em ficha-índice, dos dados encontrados nos documentos sob a forma de palavras-chave ou de termos de um Thesaurus;
III. pela aplicação em documentos especiais tais como plantas, filmes, fotografias, etc.

Assinale:

Um arquivo organizado com base no princípio da proveniência deverá estruturar-se:

I. garantindo a constituição e a unidade dos fundos arquivísticos;
II. observando as competências, funções e atividades exercidas pelo órgão gerador dos documentos;
III. de acordo com uma classificação por assuntos previamente estabelecidos.

Assinale: