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A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
- Gestão de DocumentosIndexação
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
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- Aspectos Básicos
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos
Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
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Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD
deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.
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As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
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No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.
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Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.
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Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.
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A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
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- Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI
- Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
A cada seis meses, a autoridade máxima da instituição publicará o rol de informações desclassificadas no período.
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