Foi localizada na sede de um órgão público uma massa documental acumulada sem organização e sem indicação de procedência. O setor de documentação do referido órgão assumiu a responsabilidade de identifi car, tratar e definir o destino da documentação. Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens referentes aos procedimentos de organização.

( ) Para atender ao princípio de proveniência, deverá ser feita a identificação dos fundos de arquivo que compõem a massa documental.

( ) Será necessário proceder ao levantamento da produção documental do órgão para subsidiar o trabalho de organização.

( ) Para a classificação dos documentos referentes à área financeira, poderá ser utilizado o código da Resolução n.14 do CONARQ.

( ) Em se tratando de documentos de órgãos públicos do poder executivo federal, caberá ao Arquivo Nacional receber a documentação para avaliação e seleção do acervo.

A quantidade de itens corretos é igual a

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.

( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.

( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.

A quantidade de itens corretos é igual a

O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:

Os documentos arquivísticos apresentam certas características gerais:

Quanto ao prazo de vigência de documentos de arquivo, é correto afirmar que

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

( ) A seleção por amostragem é recomendada para a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação.

( ) A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos.

( ) Os responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária devem realizar a triagem antes do recolhimento.

( ) Cabe à Comissão Permanente de Avaliação propor as atualizações necessárias ao aprimoramento das atividades de avaliação no órgão.

A quantidade dos itens corretos é igual a

Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.

Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.