Como instrumento básico para a elaboração do orçamento analítico, é inadequado incluir procedimentos como a avaliação da taxa de leis sociais em função das características do local de execução dos serviços.

Estimativa de quantidade de materiais e serviços não serve de base para a elaboração do orçamento sintético, uma vez que esse indicador pode adotar índices de consumo de edificações similares.

Avaliação de custo realizada por meio de levantamentos de quantidades de materiais, equipamentos e serviços e composição de preços unitários é um recurso utilizado para elaboração do orçamento analítico.

Os serviços de conservação e manutenção correspondem às atividades de inspeção e reparos dos componentes e sistemas da edificação, não estando incluídas as atividades de limpeza dos componentes da edificação.

A função almoxarifado deve responder pela aquisição de materiais e componentes pertinentes aos serviços de manutenção, bem como à contratação de serviços de terceiros.

A organização da área de manutenção envolve as funções de gestão do sistema de manutenção, suprimento, almoxarifado e oficina ou serviços de manutenção.

O cadastro dos componentes e sistemas da edificação deve ser constituído por todos os documentos de projeto e construção da edificação, incluindo memoriais descritivos, memoriais de cálculo, desenhos especificações técnicas.

O arquivo técnico da edificação deve conter o registro, com identificação, descrição e localização de todos os equipamentos e demais componentes abrangidos pelo programa de manutenção.

Um sistema de manutenção tradicional deve ter estrutura que contemple aspectos essenciais, como organização da área de manutenção, arquivo técnico da edificação, cadastro dos componentes e sistemas da edificação e programa ou plano de manutenção.

Cabe à área responsável pelas atividades de conservação e manutenção implementar o sistema de manutenção, de modo a preservar o desempenho, a segurança e a confiabilidade dos componentes e sistemas da edificação, possibilitando tanto prolongar a vida útil da edificação como reduzir os custos de manutenção associados a ela.