No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.

II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.

III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.

A sequência correta é:

A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.

Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:

De acordo com a política vigente, todos têm direito ao acesso à informação.

Esse requisito será cumprido:

No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.

Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:

Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.

Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):

Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.

Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:

Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:

( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;

( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;

( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:

1. laminação

2. silking

3. encapsulação

A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:

Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível: