O respeito à pertinência e à ordem primitiva são as bases para a organização em qualquer arquivo, isto é, em todo o fundo de arquivo.

A organização dos arquivos permanentes não tem utilidade para a administração que os produziu e, por conseqüência, só pode ser utilizada para fins históricos.

A justificativa ou o fundamento para o tratamento dos arquivos para fins culturais, patrimoniais ou de investigação é a sua qualidade de testemunho.

Embora reconhecida na área a importância da identificação das tipologias documentais produzidas por uma organização, seus resultados não interferem na produção de documentos.

O levantamento e a identificação das tipologias documentais, no momento em que se pensa em classificar as informações e os acervos, são elementos a mais para o entendimento da organização. Essas informações produzirão sentido, quando entendidas como parte de unidades de classificação definidas pela classificação.

O estudo das tipologias documentais é secundário sob o ponto de vista da difusão e prioritário no que se refere à conservação e preservação dos documentos.

A tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função dos documentos.

Os caracteres externos e internos dos tipos documentais são determinados pela própria norma administrativa que estabelece o gênero, o formato, o autor, o trâmite, a data e o conteúdo.

Na categoria dos documentos constitutivos, comuns às organizações, destacam-se os estatutos, os regimentos internos, os decretos de criação, os contratos sociais, entre outros.

A classificação, a avaliação e a descrição mudam significativamente de acordo com o suporte físico do documento de arquivo.