Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue os itens seguintes.

Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue os itens seguintes.

Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue os itens seguintes.

A difusão envolve a construção, em mídias impressas ou digitais, de materiais que possibilitem o acesso da sociedade a documentos públicos.

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue os itens seguintes.

Estão entre os pré-requisitos da avaliação a análise do perfil dos usuários do arquivo e o levantamento dos atos referentes a processos de eliminação efetuados anteriormente.

Uma das formas de aquisição documental é a dação, que significa a entrega de documentos e(ou) arquivos em pagamento de uma dívida.

A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos.

A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização.

Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado.

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.