O empregado poderia incluir uma equação no documento, utilizando o editor de equações, disponibilizado na instalação do Word 97. O editor de equações é acessado com sucesso por meio da seguinte seqüência de ações: clicar em na lista de opções resultante, clicar em Símbolo. Como resultado dessa ação, é disponibilizada uma área na qual a equação pode ser digitada. Para retornar ao documento, é suficiente clicar em um ponto qualquer fora dessa área.

Para que o empregado possa salvar o documento do Word 97 em formato PDF, é necessário que o software PowerPoint esteja instalado no computador.

No ambiente Windows 98, os recursos disponíveis no menu do Word 97 permitem que o usuário salve o documento mostrado na figura em qualquer site da Internet, como, por exemplo, o da PETROBRAS.

O empregado conseguirá numerar as páginas do documento por meio da seqüência de ações a seguir: clicar em ; na lista de opções resultante dessa ação, clicar em Número de páginas; na janela de diálogo resultante, definir a posição do número das páginas; clicar em OK.

Caso deseje identificar todas as páginas do documento com o nome da empresa, mantendo o mesmo padrão, será correto o empregado adotar o seguinte procedimento: clicar em na lista de opções resultante, clicar em Cabeçalho e rodapé; digitar o nome da empresa na área reservada para texto; na barra de ferramentas resultante da segunda ação, clicar em Fechar.

Caso deseje disponibilizar o glossário para acesso via Internet, o empregado tem a opção de salvar o documento no formato HTML. No entanto, essa opção causa alguma perda de formatação. Para visualizar como o documento ficaria nesse formato, é suficiente clicar no botão .

Sabendo que, para facilitar a navegação pelo documento, o empregado está utilizando o recurso de hyperlinks, e que, no glossário em elaboração mostrado na figura, essa ferramenta já foi associada às letras A, B e C, para inserir um salto no glossário para o primeiro termo contendo a letra D, é suficiente que o empregado posicione o cursor na esquerda da letra D em e clique no botão .

Sabendo que o estilo do termo "Ácido" não é o mesmo estilo utilizado para o termo "Ararajuba", caso o empregado deseje padronizar o estilo do primeiro termo a partir do estilo do segundo, ele obterá sucesso nesse intento por meio da seguinte seqüência de ações: determinar o estilo que está sendo utilizado no segundo termo, posicionando o cursor sobre a palavra "Ararajuba"; posicionar o cursor sobre a palavra "Ácido"; na caixa de estilos , clicar sobre o estilo determinado anteriormente.

A palavra "GLOSSÁRIO" foi incluída no documento por meio da ferramenta de desenho ativada pelo botão .