Questões do Concurso Pref. Caconde-SP - Avança SP

3680784 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?

A

Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.

B

Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.

C

Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.

D

Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.

E

Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.

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3680783 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

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3680782 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo Permanente

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

A

São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.

B

Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.

C

Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.

D

São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.

E

Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

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3680781 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

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3680780 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

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3680779 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

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3680778 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.