Durante um procedimento de inventário físico, um Técnico em Patrimônio é abordado por um usuário do serviço público que questiona, de forma ríspida, o porquê da contagem dos bens estar interrompendo o atendimento.

Considerando as diretrizes de comunicação adequada e integridade, o técnico deve:

O Termo de Responsabilidade é um dos registros oficiais mais importantes na gestão patrimonial.

Ao entregar um novo notebook para um servidor da Secretaria Municipal de Administração, o Técnico em Patrimônio deve emitir esse documento com o objetivo principal de:

A conservação de bens móveis em um almoxarifado ou depósito depende diretamente das condições de armazenamento. O Técnico em Patrimônio, ao organizar o estoque de materiais de escritório e papéis, deve evitar que as estantes fiquem encostadas diretamente nas paredes ou em contato direto com o piso.

Essa medida de segurança e conservação visa, prioritariamente:

No ato do recebimento de um lote de cadeiras de escritório adquiridas pela Prefeitura, o Técnico em Patrimônio observa que a Nota Fiscal descreve o produto como “Cadeira Giratória com Revestimento em Couro”, porém, ao abrir as embalagens para conferência, constata que as cadeiras entregues possuem “Revestimento em Tecido Sintético”.

Diante dessa divergência de especificação, o procedimento correto é:

Durante a organização documental do setor, o Técnico em Patrimônio precisa elaborar um Relatório de Movimentação de Bens.

Esse registro oficial é obrigatório sempre que ocorrer:

Ao finalizar a coleta de dados de um inventário de verificação, o técnico constata uma ‘divergência negativa’ após esgotar as buscas internas no órgão. Isso significa que um bem móvel permanente consta no sistema informatizado e não pôde ser localizado em seu local de guarda registrado nem em qualquer outra unidade administrativa, tendo sido confirmada sua ausência física.

Diante da responsabilidade funcional e dos princípios da administração pública, o relatório de divergência deve servir de base para:

O Técnico em Patrimônio de uma Prefeitura, ao realizar o tombamento de novos veículos para a frota municipal, recebe uma orientação superior para que não fixe as etiquetas de identificação oficial em determinados carros. A justificativa dada é que tais veículos seriam utilizados para fins particulares por agentes políticos, sem que fossem identificados como bens públicos.

Ao negar o cumprimento dessa ordem, por entender que ela visa a criação de um privilégio pessoal, o servidor está agindo em observância direta ao princípio constitucional da:

No contexto do gerenciamento de bens patrimoniais de um município, a baixa patrimonial é o procedimento formal de exclusão de um bem do registro contábil e físico do patrimônio público.

Considerando a legislação aplicável e as boas práticas de gestão patrimonial, assinale a alternativa que descreve corretamente uma situação que justifica a baixa de um bem móvel permanente.

As condições de armazenamento são críticas para a preservação da vida útil de materiais e equipamentos.

Ao organizar o depósito da Prefeitura, o Técnico em Patrimônio deve observar que o empilhamento excessivo de caixas contendo equipamentos eletrônicos sensíveis pode causar:

No cotidiano de um Técnico em Patrimônio, a utilização de sistemas informatizados e tecnologias de identificação, como o código de barras ou QR Code, visa otimizar a gestão dos bens públicos.

Ao realizar o processo de incorporação e etiquetagem de um novo equipamento, a finalidade técnica primordial da etiqueta de identificação (número de inventário/tombamento) fixada no bem é: