A necessidade básica de comunicar em documentos oficiais impõe certos parâmetros ao uso da linguagem, diferentes da literatura, do jornalismo ou da correspondência pessoal.

Avalie o que se afirma ser necessário considerar ao redigir um documento oficial.

I - Utilizar regionalismos e neologismos para aproximar o leitor e estabelecer uma identificação na sua redação oficial. II - Ser claro; em textos oficiais, a clareza é uma qualidade fundamental; quando um texto é claro, o leitor é capaz de compreendê-lo imediatamente. III - Escolher a complexidade e o uso de palavras sofisticadas e pouco comuns no cotidiano ao redigir um documento oficial ou um ato normativo. IV - Utilizar termos de fácil compreensão, a menos que o texto trate de um tema técnico; neste caso, é necessário empregar a terminologia específica da área.

Está correto apenas o que se afirma em

É correto afirmar que o conjunto organizado de procedimentos que, quando executados, produzem informação para apoio à tomada de decisão e ao controle das organizações, denomina-se

A informação é um fator crítico para a tomada de decisões eficazes em instituições educacionais. Por essa razão, as estratégias desenvolvidas pelas escolas são baseadas em objetivos educacionais, leis e regulamentos específicos do sistema escolar.

Avalie o que se afirma sobre a "informação" no âmbito escolar:

I - A informação não proporciona vantagem competitiva e a tecnologia da informação ainda não é um recurso estratégico no ambiente escolar. II - As estratégias de informação e comunicação adotadas nas escolas afetam as dimensões operacionais e funcionais, como a participação dos pais na vida escolar. III. - Gerenciar informações é essencial para a sobrevivência da instituição, disponibilizando-as de forma eficiente e com baixos custos para as pessoas certas no momento certo. IV - A informação é importante para a conexão com o ambiente externo, ajudando a avaliar cenários, detectar tendências e impactando a capacidade de resposta da instituição.

Está correto apenas o que se afirma em

A evolução tecnológica e as mudanças frequentes nas organizações têm gradualmente transformado o perfil dos profissionais de secretariado e influenciado suas funções.

É correto afirmar que o perfil mais apropriado para um secretário na atualidade é

A gestão de documentos envolve procedimentos e operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e pode ser organizada em três fases básicas.

Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.

I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.

Está correto apenas o que se afirma em

A invenção da informática causou avanços técnicos, científicos e culturais, resultando em novas tecnologias que afetam profissionais que lidam com informações. Essa mudança traz questões sobre o papel dos arquivos e o perfil do profissional capaz de enfrentar os desafios tecnológicos atuais.

Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.

( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos. ( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação. ( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física. ( ) Os avanços tecnológicos possibilitaram uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é:

Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.

Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.

PRINCÍPIOS

1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade

SIGNIFICADOS

( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.

A sequência correta para essa associação é:

O regimento escolar é o documento que normatiza a organização do estabelecimento de ensino e sua relação com os diferentes públicos envolvidos em seu funcionamento. Com isso, o documento também normatiza todas as atividades realizadas na instituição.

Avalie as afirmações a respeito do regimento escolar.

I - Detalha as normas pedagógicas da instituição. II - É construído e aprovado pela comunidade escolar. III - Deve ser de conhecimento público e permitir o acesso de todos. IV - Contém normas de comportamentos esperados dos discentes.

Está correto apenas o que se afirmar em

A secretaria escolar está diretamente envolvida com o processo de matrícula dos alunos; por isso, deve estar ciente dos instrumentos legais que regulamentam o acesso e permanência dos estudantes no sistema de ensino.

A respeito do acesso e permanência dos estudantes na escola no Ensino Fundamental, é correto afirmar que

A gestão democrática estabelece a participação ativa de um grupo de pessoas nas decisões em diferentes instâncias dos estabelecimentos de ensino. Um exemplo de seu funcionamento está na realização do conselho escolar pelas instituições.

A respeito do funcionamento do conselho escolar é correto afirmar que