Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:

O Decreto N° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, que regulamentou o art. 23 da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em seu artigo 15, classifica os documentos públicos, sigilosos nas seguintes categorias:

I - ultra-secretos

II - secretos

III - abertos

IV - reservados

V - confidenciais

VI - lacrados

Assinale qual alternativa está correta:

O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo, significa:

Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos documentos.

I – A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel.

II - A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais operações de conservação de documentos.

III – A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, Por acelerar o desaparecimento das tintas.

IV - A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.

São corretas as afirmações:

Tratando-se de tipos básicos de instrumentos de pesquisa, ..................... é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

Assinale a alternativa correta:

Tratando-se de instalações e equipamentos, analise as assertivas abaixo:

I - ... é a totalidade de materiais de consumo e permanente necessários à realização do trabalho arquivístico.

II - ... é aquele que sofre desgaste a curto e médio prazo. São as fichas, as guias, as pastas, as tiras de inserção e outros.

III - ... é a inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética, numérica ou alfanumérica.

IV - ... é aquela onde se guardam documentos referentes a diversos assuntos ou diversas pessoas em ordem alfabética e dentro de cada grupo, pela ordenação cronológica.

V - ... é aquele que tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim.

Complemente as lacunas na sequência com as seguintes opções:

1 - Material permanente

2 - Equipamento

3 - Pasta miscelânea

4 - Notação

5 - Material de consumo

Sobre Arquivos e Bibliotecas, é correto afirmar que:

I – Os materiais de bibliotecas e de arquivos se diferenciam em suas origens e no motivo de custódia.

II – Arquivos são correlatos com atividades funcionais de algum órgão ou entidade.

III – Os materiais de uma biblioteca tem a finalidade de proporcionar cultura, estudos, pesquisas e consultas.

IV – Arquivos são órgãos receptores e bibliotecas são colecionadores.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser....................e ....................... .

Assinale a opção que achar correta para o preenchimento das lacunas acima:

Qualquer determinação para microfilmar documentos deve ser baseada nos seguintes princípios: os documentos devem apresentar valor que justifique o custo dessa operação; o processo de microfilmagem é de alto custo, devendo-se, por isso, sopesar esse custo contra o da preservação dos documentos na forma original; e os documentos a serem microfilmados devem ter características físicas que se prestem à filmagem.

Quais são os objetivos da microfilmagem de documentos?

Em 1973, a AAB formou um grupo de trabalho, sob a direção de seu presidente, com a finalidade de definir os instrumentos de pesquisa básicos. Considerando que a maioria dos arquivos brasileiros não dispõem de instrumentos de pesquisa e nem mesmo de um mínimo de orientação, o grupo selecionou e definiu os quatro seguintes tipos: