Os elementos a se considerar de um documento para planejar a organização do arquivo são: nome, local, número, data e assunto.

Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

Marque a opção CORRETA, qual ordem são utilizadas para organizar os arquivos ou fichários de uma organização?

De acordo com a organização administrativa dos serviços do órgão Municipal, o órgão que cuida da limpeza pública, varrição, pequenas obras em ruas (problemas em bueiros, calçadas) é a secretaria que congrega maior número de pedreiros, encanadores, eletricistas da prefeitura. Realizam consertos nos prédios públicos, na fiação, em lâmpadas, no piso, em janelas etc. Quase sempre é a secretaria que gerencia a coleta de lixo na cidade.

Qual secretaria é responsável por executar essas atividades?

Analise os excertos abaixo:

Excerto I: A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Excerto II: Para que a classificação de documentos de arquivo seja eficiente, devem seguir, operações e rotinas como estudo e a codificação.

Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro, 2001.

A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que:

Ao entrar no exercício, o servidor nomeado para cargo de provimento efetivo, será avaliado a sua aptidão e capacidade para o desempenho do cargo. Além de sua imagem profissional, ele representa o governo é a imagem da instituição, sendo assim observados alguns fatores, EXCETO:

Os princípios básicos da Administração Pública são observados nas três esferas de Governo, dentre os princípios destacamos um neste texto. Assim como os demais é apropriado para fortalecer o regime democrático e melhorar o controle da gestão pública. Mas é requisito de eficácia dos atos administrativos, ou seja, para que produzam efeitos, é necessário que sejam levados ao conhecimento público, sendo esta uma de suas principais características. A maioria dos relatórios de execução orçamentária e de gestão fiscal, na administração pública, ao menos que seja sigiloso, tudo que a envolvê-la deve ser levado a conhecimento ou estar à disposição da sociedade para consulta, sendo este o papel do princípio citado.

Fonte: Chiavenato, Idalberto 2008

De acordo com contexto, qual princípio básico da Administração Pública, preza e corrobora para que sejam levados ao conhecimento público a administração pública, os fatos, leis e relatórios, dentre outros?

Assinale a opção CORRETA.

Verifique as asserções abaixo sobre Poder Legislativo Municipal:

I.A Câmara Municipal, como designa a Constituição Federal, também é chamada de Câmara de Vereadores ou de Poder Legislativo.

II.O Poder Legislativo é responsável por fiscalizar as finanças públicas, inspecionando os atos e as contas do Poder Executivo Municipal.

III.O Poder Legislativo cria e aprova as leis.

IV.No Poder Legislativo as atribuições, como poder constitucionalmente previsto, são exercidas pelos Secretários do Município.

Marque a asserção CORRETA.

Relacione as colunas (1) e (2) de acordo com seu conceito, em relação ao manuseio de tecnologia de escritório:

1ªColuna

1.Pen Drive.

2.Impressora.

3.Fragmentadora de papel.

4.PABX.

2ªColuna

(__)Utilizadas para triturar documentos antes de serem jogados no lixo. Em um escritório de grande porte, a presença de uma fragmentadora de papel é essencial.

(__)Periférico que, quando conectado a um computador ou a uma rede de computadores, tem a função de dispositivo de saída, imprimindo textos, gráficos ou qualquer outro resultado de uma aplicação.

(__)Equipamento presente em diversas empresas e escritórios que têm a necessidade de conectar ambientes por linha telefônica. A sigla em inglês significa Private Automatic Branch Exchange (Troca Automática de Ramais Privados), e caracteriza sua principal função viabilizar uma rede interna de telefonia, oferecendo facilidade e eficiência à rotina de trabalho.

(__)Dispositivo de armazenamento de dados.

Marque a alternativa CORRETA.

É um texto técnico destinado à comunicação interna entre departamentos e demais órgãos dentro de uma instituição. Tem como principal objetivo a rápida comunicação sem burocracias. Assim, preza por uma linguagem concisa, formal e impessoal.

Fonte: Mundo Educação Uol. Disponível em:https://mundoeducacao. uol.com.br/redacao

Após avaliar o texto, qual tipo de redação de comunicações o texto faz referência.

Marque a opção CORRETA.

O processo administrativo pode iniciar-se de ofício ou a pedido de interessado, o requerimento inicial do interessado, salvo casos em que for admitida solicitação oral, deve ser formulado por escrito e conter alguns dados, avalie:

I.Identificação do interessado ou de quem o represente.

II.Formulação do pedido, com exposição dos fatos e de seus fundamentos.

III.Domicílio do requerente ou local para recebimento de comunicações.

IV.Órgão ou autoridade administrativa a que se dirige.

V.Data e assinatura do requerente ou de seu representante.

Fonte: L9784 (planalto.gov.br)

De acordo com formação do processo administrativo, quais dados descritos devem conter no requerimento?

São atitudes importantes e que vão organizar reuniões nas instituições:

I.O primeiro e importante é agendar com antecedência, não apenas surja com uma reunião sem avisar os demais convidados.

II.Deixe claro as especificações da reunião, ou seja, o tema que será tratado e a importância daquela reunião, inserindo uma pauta com os assuntos que serão discutidos.

III.Estabeleça o tempo adequado para cada tópico em toda reunião para garantir que a reunião permaneça dentro do cronograma.

A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que: