No que tange ao Correio Eletrônico, nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, para que o e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário

Sobre correio eletrônico, leia e complete as lacunas corretamente.

Como , o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

Como , utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.

Como , mensagens eletrônicas, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.

Assim, a sequência que preenche corretamente as lacunas assim é:

De acordo com a Lei Federal nº 14.133/2021, CAPÍTULO IV - DAS PRERROGATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO, Art. 104. O regime jurídico dos contratos instituídos por esta Lei confere à Administração, em relação a eles, as prerrogativas de:

I. Extingui-los, unilateralmente, nos casos especificados nesta Lei;

II. Ao aumento ou à redução, por legislação superveniente, dos tributos diretamente pagos pelo contratado em decorrência do contrato.

III. Aplicar sanções motivadas pela inexecução total ou parcial do ajuste;

IV. Ocupar provisoriamente bens móveis e imóveis e utilizar pessoal e serviços vinculados ao objeto do contrato nas hipóteses de: risco à prestação de serviços essenciais não essenciais, somente;

Estão corretas as afirmações:

No que concerne ao Manual de Redação da Presidência da República atualizado, o texto do padrão ofício deve conter inicialmente o cabeçalho, sendo este utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

Desta forma, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas. No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:

( )Brasão de Armas da República.
( )Nome do órgão principal.
( )Nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da menor para a maior hierarquia.
( )Espaçamento: entrelinhas compostos (1,5).

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que tange às formas de tratamento em correspondências oficiais.

I. Os pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto”; ”Vossa Excelência conhece o assunto”.

II. Foi abolido o uso do tratamento Digníssimo e Ilustríssimo, sendo suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que recebem tratamento de Vossa Senhoria.

III. Os títulos Doutor e Professor são sempre relativos à pessoa e, por isso, não devem se referir a um cargo ou uma função.

IV. Doutor, que é um título adquirido mediante cursos de doutorado, logo também deve ser utilizado como forma de tratamento.

Estão corretas as afirmações:

No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e responda ao que se pede: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Com base na descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e julgue as afirmações abaixo:

I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.

PORQUE

II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo.

Portanto, assinale a alternativa correta:

As correspondências oficiais são as que tratam de assuntos referentes ao serviço público, sendo trocadas entre os órgãos do governo ou entre os órgãos militares. Assim, leia o exemplo abaixo e faça o que se pede.

Juscimeira, 19 de novembro de 2023.

Ilustríssimo Senhor
José Maria Carvalho
Secretário de Estado dos Recursos Humanos

Marina Sousa Vasconcelos, funcionária pública do Hospital São João, matrícula 2001, residente à Rua Dayse Sargentini, 24, Campo Largo, Paraná, CEP 78124 – 800, telefone (41) 3234-5911, e-mail ms_vasc30@gmail.com.br, tendo completado cinco anos de serviço público a 5 de março de 2005, _____ de Vossa Excelência concessão de três meses de licença especial no período de 1º de setembro a 1º de dezembro de 2005, de acordo com a Lei nº 5.874/68, artigo 74, combinada com o artigo 84.

Nestes termos,
Pede deferimento

Marina Sousa Vasconcelos

O exemplo dado acima representa corretamente um:

Um fluxograma, ou flowchart, é um diagrama que tem como finalidade representar processos ou fluxos de materiais e operações (diagramação lógica, ou de fluxo). Geralmente confundido com o organograma. Assim, leia e julgue as afirmações a seguir:

I. O fluxograma possui a diferença de representar algo essencialmente estático.

II. Enquanto o fluxograma concentra-se na estrutura organizacional e nas relações hierárquicas, o organograma enfoca os processos e etapas envolvidas em uma atividade específica.

III. Fluxograma também pode ser usado por programadores para elaboração de algoritmos (programação estruturada), porém, neste caso ele possui algumas representações próprias.

IV. O fluxograma sempre possui um início, um sentido de leitura, ou fluxo, e um fim.

Estão corretas as afirmações:

Organograma é o instrumento usado para configurar e estabelecer a estrutura formal de uma empresa ou de uma de suas partes em um determinado momento; é uma forma estática de configurar a empresa ou uma de suas partes.

Disponível em: https://escolapontocom2015.blogspot.com/p/estruturas-organizacionais-da-escola.html

Com base na leitura e interpretação do organograma acima, assinale a alternativa correta: