(Concurso Milagres/2018) Assinale a alternativa abaixo que contém os termos que completam corretamente o enunciado a seguir:
“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."

(Concurso Milagres/2018) Atribuir responsabilidades conforme a hierarquia dos servidores e suas funções, garante a correta gestão arquivística de documentos. Uma vez que, os gestores designam os responsáveis por executar as atividades previstas no planeamento da gestão. Com base nessa assertiva, marque V para verdadeira ou F para falsa, nas seguintes afirmativas:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.

(Concurso Milagres/2018) Com relação à NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa. A) ( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G ) e ISAAR (CPF ); B) ( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição nas fases corrente e intermediária; C) ( ) Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, porém, não é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G ) e ISAAR(CPF ); D) ( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas, compreendendo 26 elementos de descrição; E) ( ) A Nobrade é preferencialmente usada para a descrição de documentos no suporte papel.