Prova Completa: Agente Administrativo (Pref. Paramoti-CE - CETREDE

3916789 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Escritório

No Microsoft Excel 2019, a secretaria precisa resumir milhares de lançamentos por unidade e mês com possibilidade de filtros rápidos. Assinale a orientação que atende à necessidade.

A

Faixas de opções personalizadas com fórmulas matriciais e hiperlinks para cada unidade.

B

Tabela estruturada com subtotais automáticos por alteração de rótulos de linha.

C

Função DESLOC para criar áreas nomeadas e atualização a cada inserção manual.

D

Gráfico de colunas com rótulos em cascata e cálculo auxiliar de médias mensais.

E

Tabela Dinâmica com Segmentações de Dados e atualização da origem ao inserir novos registros.

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3916788 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Escritório

No Microsoft Word 2019, duas versões de minuta foram editadas por equipes distintas e o gestor precisa rastrear contribuições e consolidar ajustes. Marque o procedimento adequado.

A

Ativar marcas d’água com indicação de versão e unificar conteúdos por copiar e colar.

B

Gerar novo arquivo com comentários gerais e arquivar versões antigas em pasta oculta.

C

Converter o texto em tabela comparativa e sinalizar diferenças com realces de cor.

D

Usar Controle de Alterações e Recurso de Comparar documentos, aceitando ou rejeitando edições com histórico por revisor.

E

Inserir índice analítico e referenciar mudanças por notas de rodapé numeradas.

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3916787 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Escritório

No Microsoft Excel 2019, a planilha precisa localizar preço correspondente a código presente à direita da tabela. Marque a afirmação que melhor resolve a busca.

A

PROCV com índice de coluna zero, considerando correspondência aproximada por padrão.

B

PROCH com referência relativa para leitura de colunas e retorno de valor numérico.

C

Combinação de ÍNDICE com CORRESP, permitindo retorno em coluna à esquerda do identificador.

D

CONCAT para unir chaves e localizar preço via contagem de ocorrências em coluna auxiliar.

E

SOMASES para somar preços por código e retornar o primeiro valor encontrado como resultado.

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3916786 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Escritório

No Microsoft Word 2019, um relatório precisa de numeração romana no sumário e arábica no conteúdo, além de sumário automático. Qual a configuração adequada?

A

Aplicar numeração contínua em todo o documento e inserir sumário manual com tabulações.

B

Inserir quebras de seção, definir numeração distinta por seção e gerar sumário com base em estilos de título.

C

Criar cabeçalho com campos de página e digitar entradas de sumário ao final do texto.

D

Usar Controle de Alterações e Recurso de Comparar documentos, aceitando ou rejeitando edições com histórico por revisor.

E

Aplicar tema do documento e converter títulos em maiúsculas para leitura automática do sumário.

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3916785 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Nocões BásicasSoftwareTeclas de Atalho
Sistemas Operacionais

Em rotina de segurança no Windows em estações de trabalho da prefeitura, a chefia orienta bloquear a sessão ao se ausentar do posto. Qual o atalho e o recurso correspondentes?

A

Teclas Windows+L para bloquear a sessão, mantendo aplicativos em execução na tela de logon.

B

Teclas Ctrl+Esc para encerrar tarefas e salvar documentos abertos no diretório do usuário.

C

Teclas Alt+Tab para minimizar janelas e gravar rascunhos no armazenamento temporário.

D

Teclas Shift+F1 para abrir ajuda do sistema e cadastrar senha de acesso centralizada.

E

Teclas Ctrl+Enter para alternar usuário e liberar sessão para outro colaborador sem bloqueio.

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3916784 Ano: 2025
Disciplina: TI - Segurança da Informação
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Conceitos BásicosFundamentos de Segurança da Informação
GestãoPolíticas de Segurança de Informação

Sobre o uso de e-mail institucional no atendimento ao público, marque a afirmativa que contraria práticas seguras e éticas.

A

Assunto objetivo, assinatura padronizada e anexos com identificação do processo vinculado.

B

Encaminhamento de mensagem com histórico essencial e anexos organizados por ordem lógica.

C

Conferência de destinatários e uso de cópia oculta em listas amplas de contato.

D

Inserção de todos os endereços no campo PARA, em comunicados coletivos, para garantir transparência.

E

Armazenamento em pastas por tema com registro de protocolo no corpo da mensagem.

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3916783 Ano: 2025
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Lei 9.784/1999: Processo Administrativo

Em pedido de acesso à informação dirigido à Prefeitura de Paramoti, o setor de protocolo informa indisponibilidade de entrega imediata. Qual a providência alinhada à Lei Orgânica do Município de Paramoti?

A

Orientar retorno do cidadão em data futura, sem registro formal, para consulta direta ao processo.

B

Agendar visita ao arquivo com guia de encaminhamento interno, dispensando resposta escrita.

C

Responder por escrito, indicando data, local e modo de consulta, ou razões para recusa com autoridade competente para recurso.

D

Encaminhar o pedido à unidade de origem e aguardar manifestação espontânea do responsável.

E

Registrar o pedido em livro físico e abrir acesso após a publicação de edital mensal.

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3916782 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

A

Ordenação sequencial pelo número completo do documento, com leitura da esquerda para a direita.

B

Agrupamento por assunto temático com subpastas por ordem alfabética do título.

C

Classificação por data de entrada com numeração progressiva e subdivisão por mês.

D

Ordenação geográfica por bairro e logradouro, seguida pelo nome do interessado.

E

Separação pelos últimos pares de dígitos do número, com blocos equitativos e distribuição uniforme.

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3916781 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

A

Recolhimento ocorre diretamente do arquivo corrente para o permanente, dispensando fase intermediária por padrão.

B

Transferência do corrente para o intermediário observa tabela de temporalidade e avaliação.

C

Recolhimento para o permanente preserva fundos e séries com manutenção da ordem original.

D

Avaliação define prazos de guarda e destinação com base em valor primário e secundário.

E

Eliminação segue critérios aprovados, com termo e registro para rastreabilidade institucional.

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3916780 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Paramoti-CE

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos

Na elaboração de manual interno, é necessário definir documento arquivístico segundo seus atributos e regras de normalização. Indique a afirmação que apresenta esse conceito.

A

Documento entendido como qualquer arquivo digital, independentemente de contexto e função.

B

Registro produzido ou recebido por órgão no curso de atividades, dotado de organicidade, autenticidade e formato padronizado por norma interna.

C

Dado agregado em planilha avulsa, editada por usuário sem vínculo com processo.

D

Relatório informal com conteúdo livre, dispensado de identificação e controle.

E

Imagem isolada sem metadados, arquivada por cópia direta em mídia portátil.

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