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Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: Pref. Rio Branco-AC
Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
A distribuição, atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições do protocolo.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.
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- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.
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