A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Administrar ou gerenciar documentos arquivísticos, a partir da aplicação de conceitos e teorias difundidas pela Arquivologia, garante às empresas públicas ou privadas obter maior controle sobre as informações que produzem e/ou recebem, racionalizar os espaços de guarda de documentos, desenvolver com mais eficiência e rapidez suas atividades, atender adequadamente clientes e cidadãos. Há uma lei federal, que se refere aos arquivos públicos, mas também aos arquivos privados constituídos por pessoas físicas ou jurídicas, gestão de documentos é "o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Qual é esta lei sobre os arquivos?

Quando se diz que é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos, estamos falando sobre:

As rotinas administrativas conferem o padrão de funcionamento da empresa, já que auxiliam na organização das demandas, na previsão dos resultados e no cumprimento dos prazos. De forma geral, cada setor possui suas próprias rotinas administrativas, sendo que as mais comuns fazem parte das áreas de recursos humanos, comercial, operacional, administrativa e financeira.

Para que contribuam de forma efetiva para o sucesso da organização, precisam:

A amplitude de controle, ou amplitude administrativa, significa a quantidade de subordinados que estão sob o controle de cada superior. Dito de outra forma, significa quantos colaboradores estarão sob a supervisão de cada chefe. Assim, quanto mais empregados estiverem sob o controle de um superior, maior a amplitude de controle. Em contrapartida, quanto menos subordinados estiverem sob o controle de um superior, menor a amplitude. À medida em que se sobe na estrutura organizacional, reduz-se a amplitude de controle, ou seja, os diretores da alta administração têm sob sua supervisão poucos funcionários, enquanto os supervisores de nível operacional têm sob sua supervisão muitos funcionários.

Desta maneira, a amplitude de controle é:

Administração é o processo de trabalhar com pessoas para realizar objetivos organizacionais e pessoais. Administração (administrar+ação) é administrar ou gerir ações normalmente decisões do presente que afetará eventos do futuro, e de acordo com muitos autores, administrador (administrar+dor) é gerir a dor, a sua própria ou de outras pessoas em função de suas decisões.

Entre as funções essenciais do administrador temos:

Pensando nos mecanismos de articulação das orações, analise as Orações Coordenadas Sindéticas (PESTANA, 2013) em destaque abaixo.

1 - Eu não tinha estes olhos sem brilho nem tinha pensamentos tristes.

2 - A polícia invadiu a comunidade; o tiroteio, porém, continuava.

3 - Quer chovesse, quer fizesse sol, tinha de sair.

4 - O povo não consegue alimentar-se bem; é um fato, pois, a necessidade de bons salários.

5 - A necessidade de empregos é um fato, pois a miséria só aumenta a cada dia.

Analisando as orações em destaque, percebe-se que a classificação correta é:

Sobre o processo de formação de palavras na Língua Portuguesa, marque, dentre as alternativas abaixo, aquela que possui apenas palavras formadas pela derivação parassintética:

Sobre a conjugação do verbo amar na segunda pessoa do singular, assinale a alternativa em que o verbo não está de acordo com o tempo verbal destacado.

Pensando na coesão textual, leia a frase abaixo e, depois, analise as afirmativas a seu respeito.

1 - Estão circulando alguns boatos a respeito da premiação de um ator brasileiro na próxima festa do Oscar. Rodrigo Santoro realmente pode conseguir seu lugar ao sol.

I. Na frase acima, os termos em destaque funcionam, respectivamente, como hiperônimo e hipônimo que auxiliam na coesão referencial do texto;

II. Hiperônimo é uma palavra de significação específica dentro de um campo de sentido;

III. Hipônimo é uma palavra cuja significação inclui o sentido de diversas outras palavras.

Após análise das afirmativas como verdadeiras (V) ou falsas (F), a alternativa correta é:

Conforme Pestana (2013), a preposição tem como função estabelecer determinadas relações de sentido no texto, embora isso dependa do contexto.

Sendo assim, marque a alternativa cuja palavra em negrito não se trata de uma preposição.