A descrição de conteúdo localiza-se em seguida à referência bibliográfica e é realizada por meio de resumos indicativos, informativos ou críticos.

A etapa de arranjo refere-se à busca de documentos segundo um plano preestabelecido.

A etapa de transcrição tem por objetivo identificar os documentos no todo ou em parte.

dois grandes grupos, sendo que o grupo I compreende as subdivisões auxiliares comuns.

dois grandes grupos, sendo que o grupo I compreende as notações principais representadas por símbolos e subdivisões auxiliares.

dois grandes grupos, sendo que o grupo II compreende apenas as subdivisões de forma e lugar.

Os indexadores não necessitam ter conhecimento acerca do assunto do documento e da sua terminologia, basta que eles conheçam as necessidades dos usuários e que identifiquem no documento os tópicos de interesse potencial para esses usuários.

Na indexação, a atinência refere-se ao grau de especificidade com que um assunto é tratado em determinado documento.

A etapa de análise conceitual é totalmente independente da etapa de tradução e das características da linguagem de indexação.

A referência bibliográfica de enciclopédias em vários volumes segue as regras adotadas para publicação periódica.