Os índices sistemáticos são construídos segundo princípios lógicos, que, em geral, se baseiam em algum tipo de sistema de classificação de assuntos.

Quanto à localização, segundo a NBR 6034, da ABNT, os índices devem ser impressos ao final do documento, com paginação consecutiva ou em volume separado.

Segundo a norma da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) que trata da apresentação de índices, NBR 6034, os índices são classificados, quanto à ordenação, pelo parâmetro de autores e de assuntos.

A estrutura básica de uma linguagem documentária é determinada essencialmente pelas relações associativas entre os termos.

A função comunicativa das linguagens de indexação aplica-se a diferentes contextos de comunicação.

As linguagens de indexação permitem representar, de maneira sintética, as informações contidas nos documentos.

Para que as bases de dados multimídia forneçam um acesso mais preciso, é necessário que as imagens estejam indexadas com palavras-chave.

Um dos tipos de base de dados de referência é a base de dados bibliográfica, que tem como exemplo o catálogo da Rede Bibliodata.

Os dispositivos externos de armazenamento, como as leitoras de códigos de barras, são amplamente empregados em lojas de varejo e bibliotecas.

Os dispositivos de entrada convertem os dados para uma forma legível pelo computador e os transmitem para uma unidade processadora, como a impressora.