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Respondida
A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do
princípio do respeito aos fundos na organização de
arquivos. Através dela é possível identificar as entidades
produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de
fundo, são produtores de arquivos:
Respondida
Respeitar o órgão de origem mantendo separados os
documentos de cada órgão e a ordem estrita da disposição
dos documentos no interior de um fundo, constitui:
Respondida
O arquivo público municipal é a instituição responsável
pelos conjuntos de documentos produzidos, recebidos e
acumulados por órgãos públicos municipais no exercício de
suas atividades, ou seja, pelos poderes Executivo e
Legislativo, representados, respectivamente, pela
prefeitura e pela câmara dos vereadores, em decorrência
de suas funções administrativas e legislativas. São também
públicos os conjuntos de documentos de caráter público
produzidos e/ou recebidos por instituições privadas
responsáveis pela prestação de serviços públicos”.
(Disponível em: www.conarq.arquivonacional.gov.br)
É competência do arquivo municipal:
A
analisar as funções das entidades coletivas com o
objetivo de embasar as atividades de arquivamento. As
funções costumam ser, de um modo geral, mais
estáveis em relação às estruturas, que são mais
vulneráveis devido a possíveis restruturações
administrativas. As funções são a base para o arranjo,
descrição, avaliação, recuperação e análise dos
documentos.
B
descrever as funções na complementação e
suplementação das descrições de documentos em
conformidade com a ISAD(G) e registrar a autoridade
de acordo com a ISAAR(CPF). Guardar a informação
sobre as funções separada da descrição dos
documentos e dos registros de autoridade reduz a
repetição de informação e possibilita a construção de
sistemas flexíveis de descrição arquivística.
C
formular e implementar a política municipal de
arquivos, por meio do recolhimento das massas
documentais acumuladas pelos órgãos públicos da
esfera municipal, pelo valor histórico e patrimonial
desses documentos.
D
formular a Política Nacional de Arquivos abrangendo as
instituições das esferas Federal, Estadual e Municipal.
Com o objetivo de recolher arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
E
formular e implementar a política municipal de
arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico,
transferência, recolhimento, preservação e divulgação
dos documentos arquivísticos, garantindo pleno acesso
à informação a fim de amparar as decisões político
administrativas governamentais e o cidadão na defesa
de seus direitos, e, ainda, contribuir para o
desenvolvimento científico e divulgação do patrimônio
documental.
Respondida
As principais diferenças entre a ISAD (G) e a NOBRADE são:
Respondida
O poder público é responsável pela gestão e proteção
especial aos documentos arquivísticos, como instrumento
de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação. O
sistema criado no âmbito da administração pública federal
(APF) para organizar as atividades de gestão de
documentos e arquivos no âmbito das entidades da APF é
o:
Respondida
Acerca do SIGAD trata-se de um:
A
conjunto de procedimentos e operações técnicas que
integram o sistema de gestão arquivística de
documentos, processados por computadores.
Geralmente são constituídos por um ou mais
softwares, incluindo um particular, integrado a outros,
adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou
combinados.
B
conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja
interação permite a eficiência e a eficácia da gestão
arquivística de documentos.
C
conjunto de procedimento formalizadores da captura
do documento arquivístico no sistema de gestão
arquivística por atribuição de um identificador único e
de metadados utilizados para a descrição do
documento.
D
conjunto organizado de políticas, procedimentos,
pessoas, equipamentos e programas computacionais
envolvidos na produção, processamento, armazenagem
e acesso à informação.
E
processo de pesquisa, localização e apresentação de
documentos em um sistema de informação por meio
da formulação de estratégias de busca para
identificação e localização de documentos e/ou seus
metadados.
Respondida
No conceito de fundo , “conjunto de documentos de uma
mesma proveniência”, o termo equivalente a arquivo
significa:
Respondida
O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a
possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às
instalações, deve apresentar:
Respondida
As instituições arquivísticas, por meio de suas funções de
recolhimento, custódia, preservação e organização de
fundos documentais são importantes para a construção e
fortalecimento de identidades e da memória das
sociedades. Elas devem promover ações culturais e
educativas para que o cumprimento de suas funções
sociais seja bem sucedido. No âmbito dessas atribuições
deverão:
A
priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos,
exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, pois
são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de
conhecimento de qualquer natureza torna o
tratamento documental irrelevante, diante dos
benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e
irrestrito pela sociedade em geral.
B
promover atividades que ampliem o seu campo de
abrangência, assumindo tarefas usualmente
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando
rotinas das áreas de depósito e das reservas.
C
promover debates e palestras a fim de divulgar os
resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de
alcance da comunidade em geral, para divulgar o
acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e
relações com as diferentes comunidades de onde
provém os potenciais usuários do arquivo.
D
promover a capacitação de seus funcionários e usuários
para unir esforços no sentido de criar um grupo de
resgate do acervo em caso de sinistros.
E
promover debates e palestras a fim de divulgar ações
para diferentes categorias de usuários, visando
melhorias no funcionamento do sistema de informação
implementado.
Respondida
A Lei nº 8.159 dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados e dá outras providências. A alternativa
que apresenta a definição de responsabilidades quanto à
gestão de documentos e a definição de gestão de
documentos no seu escopo, respectivamente, é a seguinte:
A
“É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova
e informação”./ “Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente”.
B
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
/“Todos têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular ou de interesse
coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos,
que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado,
bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida
privada, da honra e da imagem das pessoas.”
C
“É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova
e informação”. / “Consideram-se documentos
correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes”
D
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
/ “Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes”.
E
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda
permanente”./ “São também públicos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por instituições de
caráter público, por entidades privadas encarregadas
da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades”.