Existem subsistemas típicos e específicos necessários à consecução das condições básicas para uma boa Administração de material. De acordo com os subsistemas citados abaixo enumere as suas definições corretas e em seguida assinale a alternativa certa.

01. Controle de Estoque

02. Aquisição / Compra de Material

03. Armazenagem / Almoxarifado

04. Movimentação de Material

05. Cadastro

06. Transporte de Material

( ) Subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O setor de Compras preocupase sobremaneira com o estoque de matéria-prima. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.

( ) Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

( ) Subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da

( ) Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

( ) Subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.

( ) Subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.

( ) Subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de material. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica são de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa, e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta.

( ) Subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.

A ordem correta é:

Sobre o contexto “Redação Oficial” temos algumas afirmativas sobre Atos e Comunicações Oficiais que se seguem:

I. O uso de palavras estrangeiras é permitido, desde que sejam indispensáveis e que venham sublinhadas ou marcadas com negrito, itálico ou aspas.

II. Não se devem repetir palavras, a não ser que elas sejam parecidas, mas de classes diferentes, como “atribui” e “atribuído”.

III. Palavras e expressões locais ou regionais servem para conferir ao documento oficial um grau de envolvimento com os leitores.

IV. Palavras e expressões ambíguas ou de duplo sentido dificultam o entendimento do texto e devem ser evitadas.

Estão totalmente exatas as afirmações:

Analise as afirmações abaixo:

I. Declaração é ato verbal, afirmativo da existência de um direito ou de um fato.

II. Certidão é declaração feita por escrito, com base em documento original, objetivando comprovar a existência de ato ou assentamento de interesse de alguém.

III. Edital é o instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitação, provimento de cargos públicos, convocação de funcionários, etc.

IV. Circular é correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.

De acordo com as afirmações acima, estão CORRETAS apenas:

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

Assinale a opção que contém características da redação oficial.

Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.

Suas partes componentes são:

1. Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, o título completo da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula.

2. Preâmbulo: nome do solicitante (em maiúsculas), seguido dos dados de identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de identificação funcional.

3. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a solicitação.

4. Fecho: parte que encerra o documento, usandose, alinhada à esquerda a fórmula: Nestes Termos, Pede Deferimento.

5. Local e data, por extenso.

6. Assinatura do solicitante.

Manifestação de órgãos especializados sobre assuntos submetidos à sua consideração; indica a solução, ou razões e fundamentos necessários à decisão a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo, opinativo ou normativo. Em se tratando de parecer emitido por colegiado, este somente surtirá efeitos se aprovado pelo plenário, caso em que deve ser explicitado no documento.

Suas partes componentes são:

1. Título (nome da correspondência), seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas.

2. Número do processo, seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas.

3. Ementa da matéria da correspondência, em letras maiúsculas e à direita da página.

4. Texto paragrafado, analisando a matéria em questão e formulando a correspondência.

5. Data, por extenso.

6. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que emite a correspondência.

Estamos falando de que documento?

Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Suas partes componentes são:

1. Título abreviado, acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua esfera administrativa e numeração, à esquerda da página.

2. Local e data, por extenso, à direita da página, na mesma linha do título.

3. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário, precedido da forma de tratamento, e o endereço.

4. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário e de vírgula.

5. Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da correspondência.

6. Fecho de cortesia, expresso por advérbios: Atenciosamente, Cordialmente ou Respeitosamente.

7. Assinatura, nome e cargo do emitente da correspondência.

De qual documento são as características acima:

No que se refere a modo se deve dirigir ao Prefeito de sua cidade, marque a alternativa que contém o pronome de tratamento adequado, assim como sua abreviatura:

Marque a alternativa que mostra pela ordem as etapas necessárias para organização de arquivos: