A natureza integrativa de projetos e gerenciamento pode ser entendida considerando-se outros tipos de atividades realizadas durante a execução de um projeto. São exemplos de atividades realizadas pela equipe de gerenciamento:

I. Analisar e entender o escopo.

II. Entender como capturar a informação identificada e transformá-la em um plano de gerenciamento do projeto usando uma abordagem estruturada como a descrita no Guia PMBOK®.

III. Realizar atividades para produzir as entregas do projeto.

IV. Medir e monitorar todos os aspectos do progresso do projeto e tomar as medidas necessárias para atender seus objetivos.

Quais estão corretas?

Assinale V para os itens que representam processos de gerenciamento da integração de projetos, e F para os que não representam.

( ) Desenvolver o termo de abertura do projeto.

( ) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.

( ) Orientar e gerenciar a execução do projeto.

( ) Monitorar e controlar riscos.

( ) Administrar aquisições.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O grupo de processos de planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Entre as opções a seguir, marque a que contém somente processos do grupo de planejamento.

A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e o controle. O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado dependem do tamanho, do grau de complexidade e do impacto potencial do projeto. São características das fases de um projeto:

I. Para iniciar uma nova fase do projeto, é necessário que a fase anterior esteja conclusa.

II. Quando as fases são sequenciais, o encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto do trabalho produzido como finalização da fase.

III. O trabalho de uma fase terá foco diferente de quaisquer outras fases. Isso envolve geralmente diferentes organizações e conjunto de habilidades.

IV. A principal entrega ou objetivo da uma fase requer um grau superior de controle para ser atingido com sucesso em relação à fase anterior.

V. Caso haja atrasos no cumprimento dos objetivos da fase de um projeto, é possível compensá-los, acelerando a próxima fase.

Quais estão corretas?

A figura a seguir representa graficamente o ciclo de vida de um projeto, que compreende as seguintes fases: início do projeto; organização e preparação; execução do trabalho do projeto; e encerramento do projeto.

Fonte: PMBOK (2008, p.22)

A estrutura genérica do ciclo de vida do projeto, mostrada na figura acima, geralmente apresenta as seguintes características:

I. Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto aproxima-se da finalização.

II. A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo da vida do mesmo.

III. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término.

IV. Quanto maior o ciclo de vida de um projeto, maior será a probabilidade do não cumprimento de prazos, do escopo e dos custos.

Quais estão corretas?

Quando os projetos têm várias fases, estas são parte, em geral, de um processo sequencial, projetado para garantir um controle adequado à fim de obter o produto, o serviço ou o resultado desejado. As relações possíveis que podem ocorrer entre as fases de um projeto são:

I. Conflitantes.

II. Dependentes.

III. Sequenciais.

IV. Sobrepostas.

V. Interativas.

Quais estão corretas?

Os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em categorias denominadas de grupos de processos de gerenciamento de projetos, quais sejam:

I. Grupo de processos de iniciação.

II. Grupo de processos de planejamento.

III. Grupo de processos de execução.

IV. Grupo de processos de monitoramento e controle.

V. Grupo de processos de encerramento.

Quais estão corretas?

Os projetos são frequentemente utilizados como forma de atingir o plano estratégico de uma organização. Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas:

I. Demanda de mercado.

II. Oportunidade estratégica de negócios.

III. Solicitação de cliente.

IV. Avanço tecnológico.

V. Requisito legal.

Quais estão corretas?

O gerenciamento de programas se concentra nas interdependências do projeto e ajuda a determinar a melhor abordagem para gerenciá-los. As ações relacionadas a essas interdependências incluem:

I. Solução de restrições e/ou conflitos de recursos que podem afetar múltiplos projetos no sistema.

II. Alinhamento da orientação estratégica/organizacional que afeta as metas e objetivos do projeto e do programa.

III. Solução de problemas e gerenciamento de mudanças em uma estrutura de governança compartilhada.

IV. Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização.

V. Implementação de um novo procedimento ou processo de negócio.

Quais estão corretas?

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas relativas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas de 42 processos agrupados logicamente em 05 grupos, na seguinte ordem, quais sejam: