O balanço orçamentário se presta a demonstrar o resultado primário, por meio do confronto entre as receitas arrecadadas e as despesas pagas.

O reconhecimento de provisões para riscos trabalhistas e sua eventual reversão não são fatos contábeis evidenciados na demonstração das variações patrimoniais, que apresenta apenas as transações resultantes da execução orçamentária.

O balanço financeiro evidenciará o resultado financeiro do exercício, o qual não deve ser confundido com o superávit financeiro do balanço patrimonial.

No balanço orçamentário, serão evidenciados, por empenho e por credor, os valores relativos às despesas inscritas em restos a pagar, segregadas entre processadas e não processadas.

O recebimento de depósitos em procedimentos administrativos e cauções para a garantia de cláusulas contratuais não gera registros contábeis em contas de natureza orçamentária.

O pagamento da despesa com pessoal é registrado a débito na conta 3.1.0.0.0.00.00 − Pessoal e encargos e a crédito na conta 6.2.2.0.0.00.00 − Execução da despesa.

A arrecadação de receita orçamentária é registrada mediante débito na conta 1.1.1.0.0.00.00 − Caixa e equivalentes de Caixa e crédito na conta 6.2.1.0.0.00.00 − Execução da receita.

No PCASP, o registro contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e os lançamentos devem debitar e creditar as contas que apresentarem a mesma natureza de informação. Assim, os débitos levados a efeito na conta 5.2.1.0.0.00.00 − Previsão da receita devem coincidir com os valores lançados a crédito na classe 4 − Variações patrimoniais aumentativas.

Ao fim do exercício financeiro, o balanço patrimonial (BP) apresentará os valores totais da classe 1 (ativo) iguais aos da classe 2 (passivo e patrimônio líquido). Os valores registrados ao longo do período na classe 3 (VPD) e na classe 4 (VPA) serão encerrados ao fim do exercício e representarão o resultado patrimonial levado para a conta de patrimônio líquido.

No PCASP, dentro da lógica de funcionamento das classes 5, 6, 7 e 8, quando o lançamento representar o início de uma sequência de fatos, a partida dobrada envolverá as duas classes simultaneamente, ou seja, uma conta da classe 5 com uma conta da classe 6, ou uma conta da classe 7 com uma conta da classe 8.