Mantém-se a correção gramatical do texto caso, logo após "comunica" (l.10), insira-se uma vírgula.

Caso o signatário estivesse emitindo um requerimento, o fecho "Atenciosamente" (l.25) deveria ser substituído por Termos em que pede deferimento, Aguarda deferimento ou Nestes termos, aguarda deferimento.

Caso estivesse emitindo um requerimento, o signatário deveria apresentar, no corpo do texto, além do pedido a que supostamente teria direito, o ato legal ou a justificativa que o fundamentasse.

A redação de ofícios, memorandos e requerimentos deve ser feita de forma concisa, evitando-se a construção de frases extensas e a redundância de conteúdo e de elementos lingüísticos.

A identificação oficial do órgão ou unidade que emite o ofício (l.1-3) é facultativa, uma vez que o emitente se encontra devidamente identificado no final do documento.

Quanto à adequação da forma de tratamento empregada no texto, o termo "Senhor", no vocativo do ofício, poderia ser substituído por Caro Senhor, Excelentíssimo Senhor ou Prezado Senhor.

O texto é um tipo de comunicação que dispensaria tratamento formal, considerando-se que trata de assunto interno das instituições educacionais.