Ostensivo é um dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral da empresa.

A desclassificação de um documento sigiloso acontece quando sua consulta é liberada.

Um arquivo de um setor ou de uma unidade organizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, CDs e fotografias pode ser identificado como um arquivo especializado.

Arquivo formado por documentos que deixaram de ser consultados freqüentemente, mas que ainda podem ser solicitados pelos setores que os receberam ou os produziram pode ser identificado como arquivo intermediário.

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.

De acordo com as técnicas de redação, os resumos se distinguem das paráfrases porque, nestas, é permitido ampliar as informações relativas ao texto original.

O resumo deve apresentar, de maneira concisa e econômica, as idéias do autor, mantendo, na medida do possível, os traços de estilo do texto original, tais como o nível de linguagem, a ironia e o humor (quando houver).

Por sua estrutura, o texto em questão pode ser considerado, ele próprio, um resumo das técnicas de elaboração de resumos.

Infere-se do texto que um resumo pode ter uma extensão maior que a do texto original, a ser resumido.

De acordo com o texto, é possível que um resumo contenha opiniões e críticas do autor do resumo, as quais servem para enriquecer o pensamento do autor do texto a ser resumido.