O princípio da democratização da informação facilitou o gerenciamento de bibliotecas em ambientes digitais, uma vez que, com o conteúdo disponível para a comunidade, questões de disponibilização e de segurança da informação se tornaram secundárias.

Biblioteca eletrônica é aquela que oferece serviços em ambiente digital, possui catálogo em linha para acesso à documentação e que substituiu todo o seu acervo físico por espaços em discos virtuais.

As bibliotecas digitais dispõem de acesso a catálogos compartilhados, os quais exibem resultados de buscas oriundos de diversas unidades de informação distintas, ampliando a capacidade de acesso a recursos que estão em um ou mais acervos.

O uso de serviços via web para acesso a catálogos engloba diversas funcionalidades em linha, tais como reserva, empréstimo entre bibliotecas e acesso direto a conteúdo digital.

Sistemas de ensino a distância por meio de tecnologias de ambientes virtuais de aprendizagem (AVA) pouco contribuem para o desenvolvimento e a oferta de serviços de bibliotecas, uma vez que o principal compromisso é integrar suas demandas de leitura ao acervo que as bibliotecas oferecem tradicionalmente.

Devido à inexistência de custos associados, o acesso a bases de dados de periódicos eletrônicos pode ser feito gratuitamente por todos os usuários com acesso a computador conectado à Internet.

Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.

Arquivo permanente é aquele que possui valor histórico e necessita de decisão, publicação e conservação.

A gestão de documentos refere-se a atividades de produção, tramitação, uso e avaliação de documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gestão deve desconsiderar os documentos em fase intermediária.

Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados nem arquivados.