A eliminação de arquivos deve ser definida segundo a tabela de temporalidade adotada pela instituição e deve considerar aspectos legais e administrativos para a tomada de decisão sobre o descarte de documentos.

Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de documentos.

Informações sobre novas encomendas, relatório de livreiros e informações sobre livros recebidos fazem parte do sistema de controle de circulação de um sistema de gerenciamento de bibliotecas.

O suporte a usuários em bibliotecas ainda é serviço essencial em bibliotecas públicas, uma vez que os clientes necessitam de assistência quando utilizam formatos com os quais não possuem prática.

A seleção de bases de dados em CD-R é atividade que deve ser realizada com critérios específicos, tais como atualidade dos dados, cobertura dos conteúdos, custos e bases com programas de recuperação e indexação da informação amigáveis ao usuário.

Com o fenômeno da inclusão digital e da popularização da informática, tornaram-se desnecessários para os usuários de unidades de informação os treinamentos gerais sobre como utilizar os sistemas eletrônicos e realizar buscas de informação em bases digitais.

Com o uso da tecnologia da informação na gestão das unidades de informação, a diferença entre os processos de editoração primária e secundária torna-se maior, tendo em vista que os conteúdos disponíveis encontram-se mais independentes.

O empréstimo entre bibliotecas deve-se em grande parte ao uso compartilhado e eficaz de catálogos coletivos, assim como à cooperação de políticas de aquisição e de armazenamento.

Entrada de dados, importação e controle de autoridade são funcionalidades de um módulo de catalogação dentro de um sistema de catalogação.

Ocorre a disseminação seletiva de informação do processo documentário quando o perfil de interesse do usuário é levado em conta e para o qual são direcionadas informações selecionadas e correntes.