A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:

I- precisão das informações, facilitando processos administrativos;

Il- acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;

Ill- decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.

É(São) correto(s):

Planejamento financeiro, Planejamento da produção e Planejamento de Marketing são considerados planos:

Em cada início de semestre, Joana reúne seu time para realizar o planejamento do ciclo porque isto:

I- eleva o grau de controle da sua organização sobre o futuro;

Il- lhe permite acompanhar as tendências, concentrar esforços e melhorar as fraquezas identificadas no ambiente externo;

Ill- ajuda a sair da rotina da operação diária para se concentrar em estabelecer objetivos capazes de impulsionar as conquistas.

É(São) correto(s):

O lote econômico de compra (LEC) é:

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I- etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matricula, a série e o ano letivo;

Il- organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;

Ill- mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;

IV- garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos:

Como se chama a ferramenta gráfica utilizada para representar a estrutura organizacional e para orientar o desenho dos processos, definição de cargos, funções, papéis, responsabilidades e planos de carreira?

Todo plano de ação descreve como colocar em prática os objetivos definidos. Um deles, amplamente conhecimento, como Plano de Ação 5W2H é estruturado da seguinte maneira:

|- What? (O que será feito?), em que se descreve quais ações devem ser executadas?

Il- When (Quando será feito?), coluna que se lista quem são os responsáveis pela realização das ações?

llI- How? (Como será feito?), para que se defina os meios para a execução das ações.

É(São) correto(s):

Quando escrever um texto ou documento que será lido por pessoas de outras áreas:

I- utilize o vocabulário técnico sem necessidade de explicação;

II- construa parágrafos substancialmente longos, explicando detalhadamente cada item;

Ill- evite frases invertidas, ambiguidades e termos que careçam de precisão.

É(São) correto(s):

A gestão dos estoques permite que as operações se tornem mais eficientes e produtivas. Os estoques são necessários por várias razões:

I- evitar atrasos na entrega de produtos e garantir um bom nível de serviço para os clientes;

lI- equilibrar os níveis de produção e consumo, impedindo compras emergenciais e dificuldades de fornecimento;

Ill- proteger contra incertezas na demanda e garantir pontualidade na entrega;

IV- atender a um aumento da demanda maior do que o previsto.

Estão corretos:

Maria trabalha na área de Licitações e Contratos da Prefeitura de Bom Retiro. Com ajuda de um colega, está redigindo seu primeiro edital desde que passou a integrar esta área. Para que ele seja redigido nos termos do art 25, da Lei de Licitações e Contratos Administrativos, este edital deverá conter o objeto da licitação e as regras relativas à:

I- convocação, ao julgamento, habilitação, aos recursos e às sazonalidades da licitação,

Il- fiscalização e à gestão do contrato;

Ill- entrega do objeto e às condições de pagamento.

É(São) correto(s):