A repartição e a especialização das tarefas computacionais conforme a natureza da função de cada computador é uma das vantagens de uma arquitetura computacional distribuída.

O GED é considerado a evolução natural do conceito de ECM (enterprise content management).

O gerenciamento de documentos em um GED pode criar diversas versões de um mesmo documento. Isso permite saber a versão atual do documento e as pessoas que contribuíram com a sua versão final.

Após a organização da informação em uma empresa, o conhecimento do fluxo do processo do negócio é dado por um GED.

Em um GED, existe um módulo responsável pela transformação do documento papel em um documento digital. Esse módulo, por sua vez, conta com diversos processos para realizar a digitalização de um documento e a sua disponibilização aos usuários.

Em geral, o workflow facilita o armazenamento, a localização e recuperação de informações, estruturadas ou não, em formato digital, durante todo o seu ciclo de vida.

Em lógica de programação, uma constante é um valor fixo que não se modifica ao longo do tempo durante a execução de um programa. Essa constante pode ser numérica, lógica ou literal.

Os operadores relacionais são utilizados para comparar números. Para se comparar seqüências de caracteres (strings), são utilizados os operadores lógicos, que retornam valores verdadeiro e falso.

Um diagrama de blocos é uma forma padronizada para se representar os passos lógicos de determinado processamento. Por meio do diagrama, pode ser utilizada uma seqüência de símbolos, com significado bem definido, para auxiliar a representação dos passos de um processamento.

Na lógica de programação, a instrução é o comando principal que indica a um programa uma condição estrutural a repetir.