O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.

A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.

O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos arquivísticos, era conhecido como repertório.

O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.

No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.

A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o item seguinte.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.

O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.