Prova Completa: Técnico Administrativo (SESAB - AOCP

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A

Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

B

Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

C

Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

D

Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

E

Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

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2765962 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Gestão de Documentos

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B

Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C

A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D

Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E

Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

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2765961 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosDestinação

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

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2765960 Ano: 2023
Disciplina: Psicologia
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Psicologia OrganizacionalRelações de Poder, Assédio Moral e Sexual

No setor em que você trabalha, um colaborador é excessivamente cobrado na frente dos outros e humilhado pelo seu supervisor. Essa situação se relaciona a que tipo de conduta?

A

Assédio moral, considerado crime no Brasil.

B

Assédio moral, mas não adianta o seu colega denunciar, pois o lado mais fraco dificilmente ganha esse tipo de ação no Brasil.

C

Antiética, que será advertida dentro da empresa, mas não tem consequências criminais.

D

Ética, pois, quando o funcionário não trabalha corretamente, ele deve, sim, ser cobrado de maneira bem enfática e pontual, inclusive na frente dos colegas.

E

Assédio sexual, o único, dentre os assédios, considerado crime no Brasil.

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2765959 Ano: 2023
Disciplina: Administração Geral
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Gestão de PessoasMotivação

Você está atuando como líder em uma repartição e necessita de resultados imediatos, ou seja, resultados em curto prazo. Assim, de acordo com a literatura, qual seria a forma ideal de liderança a ser adotada para atingir esse objetivo?

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2765958 Ano: 2023
Disciplina: Administração Geral
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Teorias da AdministraçãoAbordagem Humanística

Acerca das teorias administrativas, assinale a alternativa correta.

A

Com a teoria humanística, a teoria administrativa passa por uma mudança de ênfase na tarefa, com a teoria clássica, para a ênfase nas pessoas.

B

A abordagem humanística teve seu início no final da segunda década do século XX. Foi um período difícil, marcado por recessão econômica, inflação, elevado desemprego e forte atuação dos sindicatos.

C

A experiência de Hawthorne foi realizada por Ford para realizar a relação da iluminação com a produtividade, mas o resultado indicou que a produtividade estava mais relacionada ao relacionamento interpessoal.

D

Logo na primeira fase da experiência de Hawthorne, foi possível identificar que o nível de produção é resultado da integração social.

E

Na abordagem humanística, apesar de o comportamento em grupo ser importante, ele não é suficiente para alterar o comportamento individual.

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2765957 Ano: 2023
Disciplina: Administração Geral
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Gestão de PessoasMotivação

A liderança é peça importante para que as organizações alcancem seus objetivos. A respeito da liderança, assinale a alternativa correta.

A

A liderança comportamental associa a liderança a três fatores: perfil do líder, maturidade da equipe e tipo da tarefa.

B

A liderança laissez-faire é aquela em que o líder controla todos os passos de seus liderados, como se estivesse enlaçando o colaborador.

C

A capacidade inata foi o grande ponto que fez com que a teoria dos traços se perpetuasse até os dias atuais.

D

A liderança participativa ou autocrática é quando os funcionários participam da atividade das decisões e são consultados com frequência sobre elas.

E

A liderança transformacional é um estilo de liderança em que o líder colabora com os liderados para identificar a mudança necessária, criando uma visão para orientar a mudança através da inspiração em prol da organização.

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2765956 Ano: 2023
Disciplina: Administração Geral
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Teorias da AdministraçãoAbordagem EstruturalistaTeoria da Burocracia

Sobre a Teoria Geral da Administração (TGA), assinale a alternativa correta.

A

Na abordagem clássica da administração, há importantes nomes que discorrem sobre o comportamento humano.

B

A administração científica tem foco na estrutura.

C

A teoria burocrática contribui para a criação de um modelo de organização racional.

D

A teoria contingencial trouxe a contribuição do conceito de sistema e seu intercâmbio com o ambiente organizacional.

E

No taylorismo, foi adotado o princípio da intensificação, economicidade e produtividade.

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2765955 Ano: 2023
Disciplina: Raciocínio Lógico
Banca: AOCP
Orgão: SESAB

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Técnico Administrativo
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Matemática

Na UTI da Santa Casa da Misericórdia de determinada cidade, a cama para internação de pacientes possui diversas formas de regulagem. O encosto da cabeça é possível ser regulado em 5 posições distintas; a inclinação do tronco pode ser colocada em 5 tipos de angulação; já o encosto dos pés pode ser ajustado em 3 distintos ajustes. Diante dessas informações, de quantas maneiras um enfermeiro poderá posicionar essa cama?