Um elenco de contas deve possuir codificação adequada para a identificação dos fenômenos e grau de detalhamento que possibilite ao gestor acessar informações que julgue necessárias e que facilite o trabalho de escrituração.

O saldo credor na conta corrente de banco é representado pelo título contábil banco conta movimento — na contabilidade, o saldo credor no banco corresponde ao diferencial entre os créditos e os débitos na conta banco conta movimento. Nesse caso, o somatório dos créditos é superior ao dos débitos.

O saldo de uma conta é apurado pela diferença entre a soma dos débitos e a dos créditos nela efetuados. Uma conta apresentará saldo credor se o somatório de créditos for maior que o dos débitos. A conta caixa não poderá ter o somatório de créditos maior que o de débitos, o que se justifica pela existência física de dinheiro.

As contas de natureza ativa possuem, em geral, saldo devedor ou nulo; por sua vez, as contas de natureza passiva devem sempre apresentar saldo credor.

Uma conta pode ser sintética ou analítica. A conta sintética é aquela que agrupa diversos fatos de mesma natureza, enquanto a analítica pode agrupar fenômenos patrimoniais de mesma natureza ou não, dependendendo do nível de detalhamento indicado para tal conta.

A venda de uma mercadoria à vista é um exemplo clássico de fato misto, em razão de as vendas serem, em geral, realizadas com lucro ou com prejuízo.

O pagamento da conta de luz do mês anterior é um fato modificativo, pois refere-se ao pagamento de uma despesa.

O consumo de mão-de-obra na área administrativa é um exemplo de fato permutativo, uma vez o trabalho é trocado (permutado) por dinheiro nessa situação.

O ato administrativo é aquele que não altera o patrimônio; já os fatos administrativos ou contábeis são os que alteram a composição do patrimônio, sendo que muitos deles não alteram o total do patrimônio.

A compra de um equipamento é um fato administrativo que envolve o desembolso para aquisição de um bem, procedimento semelhante ao que ocorre no caso de contratação de um profissional da área técnica. Esses fatos são chamados de fatos contábeis, pois acarretam despesas ao longo do tempo.