As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.

O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.

Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.

Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.

Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve no decurso de suas atividades.

As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origens funcionais e do conteúdo dos documentos.

O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade orgânica.

O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.