O Diário da Justiça Eletrônico do STJ, que substitui a versão impressa das publicações oficiais, é veiculado gratuitamente na Internet. A publicação mediante esse meio de divulgação substitui a intimação ou vista pessoal nos casos em que a lei assim exigir.

As ações de preservação digital devem ser pautadas pela necessidade de utilização de padrões já estabelecidos mundialmente e de documentos em formatos abertos, ou seja, que permitam tanto a conversão para novos como o entendimento das futuras gerações.

Devem constar do sumário tanto os elementos pré-textuais quanto os pós-textuais.

A precisão consiste em requisito específico dos sistemas de busca e recuperação de informações que independe do conhecimento das necessidades e exigências dos usuários.

O controle da qualidade das informações das bases de dados bibliográficos e administrativos e a coordenação da base de dados terminológicos e de autoridades incluem-se entre as atribuições do Serviço de Gerência da RVBI, instância organizacional da Biblioteca do Senado Federal e responsável pela administração da rede.

O Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), mantido pelo IBICT, inclui registros sobre coleções de periódicos e publicações seriadas nacionais e estrangeiras nas bibliotecas brasileiras.

A divisão de forma (094) é empregada para classificar tipos de leis e regulamentação.

A classificação 327(81:469) consiste na forma correta de registrar assuntos relativos a “Relações entre Brasil e Portugal” e “Relações entre Portugal e Brasil”.

Os ambientes digital e analógico oferecem instrumentos que permitem alterar documentos armazenados em mídias digitais e em meio tradicional, respectivamente. Para garantir a autenticidade do documento ao longo do tempo, é necessário definir as propriedades do objeto, digital ou analógico, a serem mantidas e preservadas.

A informação se deprecia tal como os bens de capital, por perder sua validade como forma de conhecimento com o passar do tempo.