Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue o item a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo.

Os órgãos do Poder Judiciário não estão submetidos à lei mencionada, pois seus documentos de arquivo possuem uma grande quantidade de informações pessoais.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

Acerca do marketing em arquivos, julgue o item subsecutivo.

Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.

Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.

Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.

Julgue o próximo item à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue o seguinte item.

A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.

Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.

A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue o seguinte item.

A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.