Pelas normas do depósito legal, ao menos um exemplar de toda publicação editada e distribuída no país deve ser enviada à Biblioteca Nacional, que tem por finalidades o registro e a guarda da produção intelectual do país, bem como a elaboração da bibliografia brasileira.

No que tange aos usuários, é preciso considerar dois tipos de necessidades de informação: a que resulta do desejo de saber, em função do conhecimento; e a que resulta de necessidades materiais exigidas para a realização das atividades humanas, profissionais e pessoais, em função da ação.

Os bibliotecários, responsáveis pela pesquisa de estudos de usuários, devem buscar informações acerca das taxas de uso das fontes de informação e da frequência com que os usuários utilizam a biblioteca.

Os estudos de usuários têm por objetivo a compreensão de seus hábitos de busca e de uso da informação, de modo a se aperfeiçoar os processos e atender às demandas com mais rapidez e eficiência. Com isso, busca-se colaborar na produção de um desenvolvimento científico e tecnológico também mais rápido e eficiente.

Elementos como sociabilidade, cultura, normas organizacionais e recursos, assim como mudanças tecnológicas e relação de forças, não podem ser excluídos do processo de pesquisa de usuário.

Deve-se considerar, na pesquisa de usuários, que a satisfação ou a insatisfação proveniente dos usos da informação suscita novas necessidades informacionais, bem como novos comportamentos dos usuários.

O formato de registro MARC é um acrônimo de machine-readable cataloging e foi desenvolvido pela Library of Congress.

O DOU tem sua base de dados disponível em linha, com formato informacional idêntico ao impresso e a mesma estrutura de três seções, sendo elas:

SEÇÃO 1 – leis, decretos, resoluções, instruções normativas, portarias e outros atos normativos de interesse geral.

SEÇÃO 2 – atos de interesse dos servidores da administração pública federal.

SEÇÃO 3 – contratos, editais, avisos e ineditoriais.

A base LISA online, acerca de ciência da informação, não pode ser comprada para acesso local.

A coleção deve suprir todas as necessidades informacionais de seus usuários e deve ser adquirida com os recursos da própria biblioteca.