O cadastro de usuários inscritos em uma biblioteca deve ser atualizado e ativo, constituído apenas por usuários reais, razão por que se define prazo de validade de inscrição do usuário.

Na etapa de estruturação, define-se o fluxo do processo, preparam-se os instrumentos de apoio, dimensiona-se a equipe, dividem-se as tarefas e responsabilidades e desenvolvem-se os sistemas.

A definição da política é feita por meio de instrumento formal que oficializa a criação de DSI, especificando o objetivo, o público-alvo, a periodicidade, os mecanismos de retroalimentação e as características do serviço, assim como as estratégias para sua implantação.

O sistema operacional permite a localização, a conservação, a atualização e o uso de arquivos de dados e de bibliotecas de programas, previamente armazenados.

O desbastamento consiste na retirada definitiva do material do acervo da biblioteca, seguida da correspondente baixa de registro.

As edições eletrônicas do Diário Oficial da União que possuam certificação digital emitida por autoridade integrante do ICP-Brasil Nacional equiparam-se quanto a seus efeitos às editadas em papel.

O formato MARC é um formato padrão para a troca de registros bibliográficos e catalográficos entre bibliotecas.

A implementação corresponde à etapa de operacionalização do serviço de DSI em que são cumpridas as etapas e as atividades previstas nas fases definidas no fluxo do processo.

A tabela de Cutter é formada por um registro por meio do qual se atribui um número para cada autor, com o objetivo de diferenciar os livros que tratam de um mesmo assunto por autor e título. Esse número é formado pela inicial do nome do autor, número atribuído ao sobrenome na tabela de Cutter e inicial da primeira palavra do título da obra.